工作職責：
（1）日程管理：合理安排高層領(lǐng)導日常工作日程，協(xié)調(diào)沖突事項，重要事項提醒；公司高層年度日程規(guī)劃；
（2）會議管理：與各部門協(xié)調(diào)公司高層參與的各項會議，發(fā)布會議通知，安排會議場地，撰寫會議紀要，跟進會議結(jié)果；
（3）差旅安排：安排高層人員境內(nèi)外的商務(wù)出差；
（4）上傳下達：向各業(yè)務(wù)及職能部門下達高層領(lǐng)導布置的各項工作，跟進工作進展并及時反饋；
（5）費用報銷：高層領(lǐng)導日常境內(nèi)外差旅、招待費用報銷；高層領(lǐng)導個人境內(nèi)外保險理賠，個稅抵扣等費用的處理；
（6）簽字文件的流轉(zhuǎn)：遞交各分公司、各部門需簽字的文件至高層領(lǐng)導，轉(zhuǎn)達跟進存疑的內(nèi)容；
（7）信函撰寫：負責高層領(lǐng)導同重要客戶往來信函的撰寫、翻譯、修正；
（8）文件存檔：公司重要戰(zhàn)略性文件、業(yè)務(wù)文件的分類、存檔；高層領(lǐng)導個人文件的保管；
（9）做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作，維護客戶關(guān)系；
（10）其他：高層領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
任職要求：
（1）本科及以上學歷，三年以上文秘工作經(jīng)驗；
（2）年齡不超過35歲，品行端正，形象氣質(zhì)佳；
（3）較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
（4）具備較強的文字撰寫能力，精通各類公文寫作；
（5）熟練電腦操作及 office 辦公軟件；
（6）綜合素質(zhì)高，熟悉商務(wù)禮儀；
（7）三年以上大、中型企業(yè)董事長助理、總裁辦助理、文秘等同崗位工作經(jīng)驗經(jīng)歷；
（8）工作細致，認真，有責任心、辦事嚴謹，系統(tǒng)性思維；
（9）英語CET-6級以上，海外工作經(jīng)歷或海外教育背景者優(yōu)先；
（10）可以出差及政府或者商業(yè)接待。