直播在线,暖暖的视频完整视频免费6

登錄/注冊我要招人

400-885-9898

該職位已失效，看看其他機會吧

APP

舉報

行政人事專員

4000-6000元

南京浦口區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

查看更多相似職位

職位描述

績效管理薪酬福利企業(yè)文化

一、行政人事專員崗位職責（一）人事管理模塊

招聘配置
- 協(xié)助制定招聘計劃，根據(jù)崗位需求發(fā)布招聘信息（如在招聘平臺、企業(yè)官網(wǎng)等渠道），篩選簡歷并初步溝通候選人，協(xié)調(diào)面試安排（包括聯(lián)系候選人、確定面試時間、通知面試官等）。
- 負責新員工入職辦理，包括入職資料審核與歸檔（如身份證、學歷證明、離職證明等）、勞動合同簽訂、入職引導（介紹公司文化、規(guī)章制度、工作流程等）。
- 協(xié)助辦理員工離職手續(xù)，收集離職材料，進行離職面談（了解離職原因并記錄），整理離職員工檔案。
員工關系維護
- 建立并更新員工檔案（包括電子檔案和紙質(zhì)檔案），確保信息準確完整（如個人基本信息、勞動合同、獎懲記錄、培訓經(jīng)歷等）。
- 協(xié)助組織員工活動（如團建、節(jié)日福利發(fā)放、生日會等），增強團隊凝聚力。
- 解答員工關于人事政策的疑問（如考勤制度、社保公積金繳納、假期規(guī)定等），協(xié)調(diào)處理員工與部門之間的簡單糾紛。
薪酬福利與考勤
- 負責員工考勤管理，每日核對考勤數(shù)據(jù)（如遲到、早退、請假、加班等），每月匯總考勤情況并上報，確?？记谟涗洔蚀_。
- 協(xié)助核算員工薪資，收集與薪資相關的信息（如考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等），整理薪資表并提交審核，跟進薪資發(fā)放進度。
- 辦理員工社保公積金的增減員、基數(shù)調(diào)整等手續(xù)，解答員工關于社保公積金的咨詢，協(xié)助處理社保公積金相關的報銷事宜。
培訓與發(fā)展支持
- 協(xié)助制定員工培訓計劃（如新人培訓、崗位技能培訓等），聯(lián)系培訓資源（如講師、培訓場地、教材等），參與培訓過程的組織與協(xié)調(diào)（如通知員工、簽到、收集反饋等）。
- 記錄員工培訓經(jīng)歷，整理培訓資料，協(xié)助評估培訓效果（如通過問卷調(diào)查、測試等方式）。

（二）行政管理模塊

辦公物資管理
- 負責辦公物資的采購、入庫、出庫管理，定期盤點物資庫存（如文具、打印機耗材、飲用水等），根據(jù)庫存情況制定采購計劃，確保物資供應充足。
- 對接供應商，比價選型，維護供應商關系，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。
辦公環(huán)境與設施維護
- 維護辦公區(qū)域的整潔有序，協(xié)調(diào)保潔人員進行日常清潔，檢查辦公設施（如打印機、空調(diào)、電腦等）的運行情況，發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修人員處理。
- 管理會議室使用，協(xié)調(diào)會議室預訂，確保會議所需設備（如投影儀、麥克風等）正常運行。
行政事務協(xié)調(diào)
- 負責公司文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔，確保文件傳遞及時、規(guī)范。
- 協(xié)助組織公司會議（如例會、專題會議等），做好會議記錄，整理會議紀要并分發(fā)。
- 處理日常行政接待（如訪客登記、引導、茶水安排等），對接快遞、郵件收發(fā)等事務。

二、行政人事專員崗位要求（一）學歷與專業(yè)要求

一般要求大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
部分企業(yè)（尤其是中大型企業(yè)）可能要求 1-2 年行政或人事相關工作經(jīng)驗，應屆生若有相關實習經(jīng)歷（如人事助理、行政助理實習）也會被優(yōu)先考慮。

（二）專業(yè)知識與技能

專業(yè)知識：熟悉人力資源六大模塊（招聘、薪酬、績效、員工關系、培訓、人力資源規(guī)劃）的基礎理論，了解《勞動合同法》《社會保險法》等勞動法律法規(guī)，掌握行政事務管理的基本流程（如采購、考勤、檔案管理等）。
辦公技能：熟練使用 Office 辦公軟件（如 Word、Excel、PPT），尤其是 Excel 的函數(shù)運算（如求和、篩選、數(shù)據(jù)透視表等，用于考勤和薪資核算）；會使用人事管理系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信、北森等）或行政辦公系統(tǒng)者優(yōu)先。
溝通協(xié)調(diào)能力：能清晰、高效地與候選人、員工、部門負責人及外部供應商溝通，協(xié)調(diào)多方資源解決問題（如協(xié)調(diào)面試時間、處理員工考勤異議等）。
細心與責任心：行政人事工作涉及大量數(shù)據(jù)（如考勤、薪資）和文件（如合同、檔案），需具備較強的細節(jié)把控能力，確保信息準確無誤；同時需對員工信息、公司文件等保密內(nèi)容嚴格保密。

（三）綜合素養(yǎng)要求

主動性與執(zhí)行力：能主動發(fā)現(xiàn)行政或人事工作中的問題（如物資庫存不足、考勤制度漏洞等），并按要求高效完成任務（如及時采購物資、更新制度）。
抗壓能力：行政人事工作繁雜，需同時處理多項事務（如招聘旺季同時對接多個候選人、月底同時做考勤和薪資核算），需具備一定的抗壓能力，合理分配時間。
服務意識：以員工需求為導向，耐心解答疑問，積極配合各部門的行政人事需求（如協(xié)助部門申請辦公物資、協(xié)調(diào)培訓安排等）。

總之，行政人事專員需要兼具 “人事專業(yè)性” 和 “行政服務力”，既懂基礎的人力資源管理規(guī)則，又能高效處理繁雜的行政事務，是企業(yè)日常運營中不可或缺的 “后勤保障 + 人事支持” 角色。

查看全部