崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)有效開展文件的審批、發(fā)放、回收、銷賬、銷毀和臨時文件處理的工作;
2.協(xié)助工廠完成內(nèi)部和外部客戶審核;
3.負(fù)責(zé)有效開展現(xiàn)場文件利用、改善和驗證工作;
4.定期對發(fā)放文件進行檢查,確保發(fā)放文件的及時性和準(zhǔn)確性;
5.負(fù)責(zé)文檔系統(tǒng)維護和管理;
6.負(fù)責(zé)工廠檔案的收集、整理,歸檔及調(diào)閱;
7.負(fù)責(zé)工廠上崗證的考核和發(fā)放;
8.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2.熟練掌握辦公軟件和OA流程操作。
3.知識技能:①熟練掌握Office操作;②具備良好地溝通技巧;③熟練掌握DCC文控系統(tǒng)運用;④熟練掌握檔案系統(tǒng)運用。
4.思路清晰、領(lǐng)悟力強,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。
5.誠實,正直,認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行力強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
6.愿意學(xué)習(xí)新知識,新流程。