【工作內(nèi)容】
1、行政管理
(1)制定并落實(shí)各辦公地點(diǎn)(總部及海外分布)的行政管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,包括辦公環(huán)境、設(shè)備管理、會(huì)議安排及差旅審批
(2)協(xié)調(diào)各區(qū)域行政工作,確保各地執(zhí)行統(tǒng)規(guī)范和高效支持。
2、采購(gòu)管理
(1)制定采購(gòu)策略與預(yù)算,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、軟件及相關(guān)物資的集中采購(gòu),建立并管理供應(yīng)商庫(kù)。
(2)組織供應(yīng)商談判、合同簽訂、績(jī)效考核和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,確保采購(gòu)合規(guī)、透明及成本可控,
3、固定資產(chǎn)管理
(1)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)與報(bào)廢管理。
(2)定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)利用率與安全性,處理設(shè)備維修及更新事宜4、6S管理
參與辦公環(huán)境6S管理制定、監(jiān)督及實(shí)施,負(fù)責(zé)所在職場(chǎng)辦公區(qū)域干凈整潔、高效安全,
5、流程優(yōu)化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型
通過(guò)推動(dòng)行政與采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,ERP、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效審批與數(shù)據(jù)共享
【任職要求】
1、教育背景
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工商管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、工作經(jīng)驗(yàn)
至少5年行政管理和采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),具備固定資產(chǎn)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
3、專(zhuān)業(yè)技能
持有初級(jí)采購(gòu)師職業(yè)資格,熟練使用金蝶用友等ERP系統(tǒng)
3、個(gè)人素質(zhì)
謹(jǐn)言慎行、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)度(過(guò)往工作按時(shí)完成率≥98%),有突發(fā)問(wèn)題處理能力