主要職責:
1、行政管理
(1)制定并落實各辦公地點(總部及海外分布)的行政管理標準和流程,包括辦公環(huán)境、設(shè)備管理、會議安排及差旅審批
(2)協(xié)調(diào)各區(qū)域行政工作,確保各地執(zhí)行統(tǒng)規(guī)范和高效支持。
2、采購管理
(1)制定采購策略與預(yù)算,負責辦公用品、設(shè)備、軟件及相關(guān)物資的集中采購,建立并管理供應(yīng)商庫。
(2)組織供應(yīng)商談判、合同簽訂、績效考核和風險預(yù)警,確保采購合規(guī)、透明及成本可控,
3、固定資產(chǎn)管理
(1)建立固定資產(chǎn)臺賬,負責固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點、維護與報廢管理。
(2)定期開展資產(chǎn)盤點,確保固定資產(chǎn)利用率與安全性,處理設(shè)備維修及更新事宜4、6S管理
參與辦公環(huán)境6S管理制定、監(jiān)督及實施,負責所在職場辦公區(qū)域干凈整潔、高效安全,
5、流程優(yōu)化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型
通過推動行政與采購流程的標準化和數(shù)字化,ERP、OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效審批與數(shù)據(jù)共享
任職要求:
1、教育背景
大專及以上學(xué)歷,工商管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)
2、工作經(jīng)驗
至少5年行政管理和采購工作經(jīng)驗,具備固定資產(chǎn)管理實操經(jīng)驗
3、專業(yè)技能
持有初級采購師職業(yè)資格,熟練使用金蝶用友等ERP系統(tǒng)
3、個人素質(zhì)
謹言慎行、責任心強,執(zhí)行力強度(過往工作按時完成率≥98%),有突發(fā)問題處理能力