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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類行政文件、通知、報(bào)告、函件的起草、撰寫、校對(duì)與排版，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。
2. 承擔(dān)公司文件、合同、檔案的收集、整理、分類、歸檔與保管工作，建立健全檔案管理臺(tái)賬，保障檔案查閱便捷、安全。
3. 協(xié)助組織公司各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋。
4. 協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與維護(hù)工作，記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況，保障資產(chǎn)賬實(shí)相符。
5. 負(fù)責(zé)公司日常行政接待工作，包括來(lái)訪人員的引導(dǎo)、茶水招待及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)對(duì)接。
6. 完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求：1-2年以上行政文書、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政辦公流程者優(yōu)先。
3. 技能要求
? 具備扎實(shí)的文字功底，熟練掌握各類公文寫作規(guī)范，能獨(dú)立完成各類文書撰寫。
? 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件，掌握文檔排版、表格制作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧。
? 具備良好的檔案管理能力，熟悉檔案分類、歸檔及保管的相關(guān)要求。
4. 素質(zhì)要求
? 工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力。
? 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠高效配合團(tuán)隊(duì)完成工作。
? 嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)工作中接觸的敏感信息嚴(yán)格保密。