1?? 商務接待的細節(jié)動作
2?? 車輛/出行協(xié)助
3?? 接待餐飲與訂餐
4?? 公司形象物料管理
招聘：辦公室內(nèi)務行政（含商務接待、后勤、禮品管理）
一、商務接待 & 茶水服務
1. 負責公司日常茶水、燒水、泡茶、沖咖啡，保證茶水充足。
2. 客戶、商務、領導來訪時：
? 主動迎接
? 引導入座
? 端茶倒水
? 全程接待服務
3. 根據(jù)不同客人準備不同接待規(guī)格（茶、咖啡、礦泉水等）。
4. 保持前臺、接待區(qū)干凈整潔，物品擺放整齊。
5. 客人離開后及時清理桌面、水杯、座椅，恢復整潔。
6. 熟悉公司基本情況，簡單引導客戶或介紹接待流程。
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二、會議室會前 / 會中 / 會后全部工作
1、會前準備
? 提前整理會議室衛(wèi)生
? 擦桌子、擺椅子、開窗通風
準備：
? 水杯
? 茶水
? 紙巾
? 筆
? 紙
檢查設備：
? 投影儀
? 投屏
? 麥克風
? 插座
? 燈光
? 空調(diào)
確保會議可以隨時開始。
2、會中服務
? 適時添水
? 關注參會人員需求
? 必要時協(xié)助簡單記錄或遞交材料。
3、會后清理
? 收拾水杯
? 清理垃圾
? 擦桌子
? 椅子歸位
? 關閉燈光、空調(diào)、設備
保持會議室隨時可再次使用。
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三、辦公室衛(wèi)生 & 環(huán)境維護
1. 負責辦公區(qū)、公共區(qū)域、走廊、衛(wèi)生間、茶水間日常清潔。
2. 垃圾桶及時清理。
3. 地面、桌面、玻璃保持干凈整潔。
4. 公司門口、前臺形象區(qū)域保持整潔。
5. 綠植澆水、養(yǎng)護、枯葉清理。
6. 物品歸類擺放，不亂堆亂放，保持公司整體形象。
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四、禮品、禮物、物資整理與管理（重點）
1. 負責公司禮品、伴手禮、煙酒茶、慰問品的登記、整理、存放。
2. 禮品分類存放：
? 煙
? 酒
? 茶
? 伴手禮
? 節(jié)日禮品
3. 送禮前：
? 按要求打包
? 裝袋
? 貼標簽
? 清點數(shù)量
? 準備到位
4. 送禮后：
? 做簡單登記
? 剩余禮品歸位
? 保管整齊
5. 定期盤點禮品庫存，不足及時上報。
6. 公司各類物資管理：
? 紙巾
? 飲用水
? 清潔用品
? 辦公用品
負責保管、領用、補充。
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五、商務接待餐飲 & 外出安排
1. 協(xié)助安排商務接待餐：
? 訂餐廳
? 訂包間
? 確認人數(shù)
2. 協(xié)助準備接待用酒水、禮品。
3. 接待結(jié)束后整理票據(jù)或相關物品。
4. 協(xié)助安排簡單行程：
? 打車
? 訂車
? 接送安排
5. 必要時協(xié)助簡單外出事務。
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六、行政雜務 & 后勤瑣事
1. 快遞、文件、物品收發(fā)、登記、跑腿、轉(zhuǎn)交。
2. 簡單打印、復印、掃描、裝訂文件。
3. 訂餐、訂水、采購小件日用品。
4. 公司簡單采購執(zhí)行。
5. 開關門窗、電器、燈光、空調(diào)，下班前檢查安全。
6. 辦公室鑰匙、簡單物資保管。
7. 協(xié)助其他同事完成合理輔助工作。
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七、公司形象維護
1. 負責前臺及公司公共區(qū)域整體形象。
2. 公司接待物料準備：
? 公司名片
? 宣傳冊
? 禮袋
? 接待用品
3. 節(jié)假日簡單布置：
? 節(jié)日裝飾
? 公司氛圍布置。
八、其他臨時小事
? 領導交代的各類瑣事、急事、雜事。
? 主動找活干，眼里有活，不用別人一直提醒。
? 嘴嚴、穩(wěn)重、不亂傳話、做事靠譜。
崗位要求
? 勤快、踏實、細心、有責任心。
? 有禮貌、形象干凈、說話得體。
? 手腳麻利，做事不拖拉。
? 穩(wěn)定性強。
? 服從安排，態(tài)度好。
? 愿意做服務、內(nèi)務類工作。
三、公司用餐、餐桌、餐飲服務（重點新加）
負責公司內(nèi)部用餐、招待用餐的擺桌、擺盤、擺餐具。
提前布置餐桌：桌椅擺放整齊、桌面干凈、餐具齊全。
上菜、添飯、添湯、倒茶、倒酒，全程像服務員一樣服務。
吃完后：收拾碗筷、擦桌子、掃地、清理餐桌、恢復整潔。
負責餐廳區(qū)域衛(wèi)生、餐具簡單清洗或整理好待洗。
配合安排訂餐、點菜、催菜、打包等工作。