一、崗位職責(zé):
1、確保公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)基地的環(huán)境整潔及安全。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品需求的登記、采購及發(fā)放,并做好登記工作。
3、做好來訪接待工作,協(xié)調(diào)車輛接送、定餐等事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域文件、資料等的收發(fā)貨事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)核對物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、保潔費(fèi)等的核算及結(jié)算工作。
6、和人力資源部配合,共同完成公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、安排、執(zhí)行及總結(jié)工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政物資的庫存管理及登記。
8、協(xié)助安排全員會(huì)議及會(huì)議室的預(yù)定。
9、協(xié)助完成工商注冊及變更。
10、保障公司行政設(shè)備的管理及維護(hù),確保正常使用。
二、崗位要求:
1、極好的執(zhí)行能力,及時(shí)準(zhǔn)確的完成工作任務(wù)。
2、極好的溝通表達(dá)能力,確保內(nèi)外部溝通順暢。
3、非常好的語言表達(dá)能力,確保接待工作順利進(jìn)行。
4、能夠迅速準(zhǔn)確判斷日常行政問題,并能獨(dú)立處理及解決。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。