工作職責:
1. 負責公司日常行政事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、登記、歸檔和檔案管理,確保文件不丟失、不泄密。
2、辦公用品采購與庫存維護。做到定期盤點庫存,確保庫存與實際數(shù)據(jù)同步。
3. 對接各部門需求,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作及信息傳遞,確保跨部門溝通順暢。
4. 負責辦公環(huán)境維護及固定資產(chǎn)管理(電腦、打印機)和低值易耗品的登記、保管和盤點,保障辦公設(shè)備正常運行。
5、在不同部門之間傳遞信息,協(xié)調(diào)工作,幫助解決一些日常問題。
6、記錄員工的出勤、請假、遲到等情況,制作考勤報表。
7、使用Excel等工具整理和分析數(shù)據(jù),制作各類報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,工作細致、責任心強。
4. 有化工行業(yè)行政或內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能快速適應(yīng)工業(yè)企業(yè)辦公節(jié)奏。