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崗位職責
一、 人力資源運營 (HR Operations)
招聘與入職： 協(xié)助推進招聘流程，負責中日方員工的錄用手續(xù)、入職辦理、合同簽訂及檔案管理。
員工關系： 辦理員工的用工、退工、轉正、調崗等手續(xù)；協(xié)助管理中日方員工的簽證、就業(yè)許可、居留許可等涉外手續(xù)。
薪酬福利： 準確核算月度考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助完成工資計算；負責員工社保、公積金繳納、變更及答疑。
系統(tǒng)與制度： 維護HR相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)；協(xié)助更新、發(fā)布及解釋公司內部規(guī)章制度。
二、 總務行政運營 (GA Operations)
辦公室管理： 參與辦公室規(guī)劃、工位管理、環(huán)境維護；負責辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點與管理。
行政支持： 處理與物業(yè)、供應商的對接工作；管理公司日常的OA（辦公自動化）流程。
IT基礎支持： 為新員工配置PC、智能手機、電話分機等，并進行網(wǎng)絡連接的初始設置，充當員工與IT部門之間的第一線溝通橋梁。

任職要求：
經(jīng)驗背景： 人力資源、行政管理、工商管理或相關專業(yè)本科及以上學歷；具備5年以上人事相關工作經(jīng)驗，有外資企業(yè)（尤日中合資/日資）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能：
精通中國勞動人事法律法規(guī)及實操流程，熟悉外籍員工就業(yè)手續(xù)辦理者尤佳。
熟練使用辦公軟件（MS Office，特別是Excel），有HR系統(tǒng)或OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗。
具備解決基礎IT問題的能力，可獨立完成新員工電腦、手機及網(wǎng)絡的初步設置。
核心素質：
極強的責任心與服務意識： 工作細致嚴謹，能主動發(fā)現(xiàn)并解決問題，為員工提供可靠支持。
卓越的溝通與協(xié)調能力： 善于與內外部各方溝通，高效推動事務完成。
親力親為的實干精神： 態(tài)度積極，不推諉，能高效處理多任務和瑣碎事務。
高度的保密意識： 能妥善處理公司及員工的機密信息。
薪資待遇：稅前11-15k，五險一金，13薪等
工作時間：8:30-17:30,周末雙休
工作地址：上海市金山區(qū)廣業(yè)路585號1幢2層499室
（目前在上海嘉定區(qū)『豐田技術研發(fā)中心』辦公（計劃于25年秋季后搬遷至金山區(qū)））