1. 資料收集與整理
· 根據(jù)指定要求，從網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)部系統(tǒng)等渠道收集、篩選相關(guān)的文本、數(shù)據(jù)、圖像等資料。
· 對(duì)收集到的原始資料進(jìn)行初步分類(lèi)、排序和命名，確保文件邏輯清晰。
2. 數(shù)據(jù)錄入與處理
· 將紙質(zhì)文件、圖片中的信息準(zhǔn)確錄入到指定的電子表格（如Excel）、數(shù)據(jù)庫(kù)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
· 核對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)清洗（如去重、格式標(biāo)準(zhǔn)化、查漏補(bǔ)缺）。
3. 文檔編輯與格式化
· 按照統(tǒng)一的模板和規(guī)范，對(duì)Word、PPT、PDF等文檔進(jìn)行排版、格式調(diào)整和內(nèi)容整合。
· 制作簡(jiǎn)單的圖表、目錄或索引，提升文檔的可讀性和專(zhuān)業(yè)性。
4. 電子檔案管理
· 在云端網(wǎng)盤(pán)（如騰訊云、阿里云、企業(yè)NAS）或特定管理軟件中，建立并維護(hù)清晰的文件目錄結(jié)構(gòu)。
· 負(fù)責(zé)電子文件的歸檔、存儲(chǔ)、版本管理和備份，確保文件安全且易于查找。
5. 信息核對(duì)與校驗(yàn)
· 對(duì)照源文件或交叉比對(duì)不同資料，檢查資料內(nèi)容的一致性、完整性和準(zhǔn)確性。
· 發(fā)現(xiàn)并標(biāo)注資料中存在的疑問(wèn)、缺失或錯(cuò)誤，及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋。
6. 溝通與協(xié)作
· 通過(guò)在線辦公工具（如釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)）與團(tuán)隊(duì)成員保持順暢溝通，明確任務(wù)要求，匯報(bào)工作進(jìn)度。
· 按時(shí)、保質(zhì)保量完成分配的階段性任務(wù)。