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職責(zé)：
1、制定并完善行政管理制度（辦公規(guī)范、資產(chǎn)管理、采購流程等），監(jiān)督執(zhí)行并定期優(yōu)化，提升行政效率；
2、統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃、裝修維護(hù)、設(shè)備采購及日常管理，確保環(huán)境安全、整潔、高效，監(jiān)督物業(yè)及保潔服務(wù)，處理突發(fā)事件；
3、管理食堂、車輛、差旅、會議接待、宿舍、門衛(wèi)、EHS等后勤事務(wù)，優(yōu)化節(jié)日禮品、健康體檢等員工福利，提升滿意度；
4、建立固定資產(chǎn)臺賬，定期盤點(diǎn)與維護(hù)；審核行政類采購需求，控制預(yù)算并監(jiān)督供應(yīng)商履約，確保物資及時(shí)供應(yīng)、成本合理；
5、組織公司級會議（年會、董事會等）及企業(yè)文化活動（團(tuán)建、培訓(xùn)、體育比賽），協(xié)調(diào)資源并跟進(jìn)執(zhí)行，推動非公黨建、工會活動，促進(jìn)企業(yè)文化融合；
6、指導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)日常工作，組織技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識；
7、負(fù)責(zé)與政府、行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，建立良好合作關(guān)系；組織政府扶持項(xiàng)目、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)，跟蹤進(jìn)度并確保高效完成；
8、策劃并實(shí)施公司對外宣傳（官網(wǎng)、公眾號、畫冊、宣傳片等），組織新聞發(fā)布會、媒體采訪，提升品牌知名度；
9、統(tǒng)一管理公司證照、公章、檔案、紅頭文件及會議紀(jì)要，確保資料合規(guī)、完整、安全。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共事業(yè)管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)；
3年以上中大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政全模塊工作，具備跨部門協(xié)調(diào)與大型活動組織經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉政府采購流程、固定資產(chǎn)管理及后勤服務(wù)體系；
4、精通行政管理理論及實(shí)務(wù)，熟悉OA系統(tǒng)操作，了解勞動法、安全生產(chǎn)法等相關(guān)法規(guī)；
5、具備高效統(tǒng)籌與執(zhí)行能力，優(yōu)秀的溝通與跨部門協(xié)作能力，熟練使用Office辦公軟件；
6、服務(wù)意識強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)；責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力好；廉潔自律，嚴(yán)守公司機(jī)密；具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于解決問題。