職位描述
行政管理體系
1、協(xié)助總董事長管理并督促協(xié)調(diào)各部門業(yè)務落實情況、貫徹執(zhí)行，做好領導的助手，起到承上啟下作用，做好各方面的協(xié)調(diào)工作；
2、負責公司管理制度的建設與完善，檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實情況，促進各項工作規(guī)范化管理；
3、負責公司各類文件的起草、審核、批轉(zhuǎn)及下發(fā)；
4、負責公司檔案室管理，并制定相應的管理制度；
5、負責董事長及總經(jīng)理辦公會的召集，公司級例會及綜合性會議的召集、組織和協(xié)調(diào)工作；
6、負責公共事務管理。負責組織策劃公司的重大活動、節(jié)日慶典等，為公司各類活動提供后勤支持，各類內(nèi)外聯(lián)絡和上下左右溝通工作；
7、負責公司辦公用品采購、物業(yè)管理、辦公區(qū)域維護、辦公設備管理維護、資產(chǎn)管理、后勤等各項行政工作的執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管理統(tǒng)籌管理辦公室行政事務，提升運營效率；制定公司物資采購和供應流程，優(yōu)化預算分配并有效控制成本；
8、參與公司單位交流活動外聯(lián)工作；
9、負責差旅、公司招待等費用控制、報銷單據(jù)審核；
10、負責公司倉庫管理；
11、負責公司的日常運營管理工作。負責辦公室的日常管理及重要客戶的接待維護工作（餐廳服前廳各項工作檢查，班前例會，衛(wèi)生檢查，服務人員安排），妥善安排當日工作,監(jiān)督檢查廚師、服務員的工作質(zhì)量;
12、負責公司重要客戶來訪接待及商務關系維護工作。
任職要求：
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，能夠快速適應并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力，有較強的團隊合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具，對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強的學習和適應能力，有較強的責任心和服務意識。
工作地點
濟南歷下區(qū)山東大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)基地A棟26樓
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尹女士/人事
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山東華瓴控股集團有限公司山東華瓴控股集團有限公司是一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)項目策劃與開發(fā)、項目運營管理、工程施工建設、新型建材研發(fā)、新媒體運營、文化旅游等業(yè)務板塊的全產(chǎn)業(yè)鏈綜合性集團公司。華瓴主張開放、合作、共贏，與客戶、伙伴合作創(chuàng)新、擴大產(chǎn)業(yè)價值，形成健康良性的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，全力推動企業(yè)向創(chuàng)新驅(qū)動型、綠色低碳型、智能制造型方向發(fā)展。組建了一支匯聚建筑、金融、電商、健康科技等多領域精英的專業(yè)團隊，為公司的持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展提供了堅實的人才保障。在產(chǎn)品研發(fā)方面，依托華瓴控股在工程建設和資源整合方面的能力，公司建立了高標準的聯(lián)合實驗室，確保產(chǎn)品配方達到行業(yè)領先水平。公司投入大量資源，深度鉆研健康科技領域，致力于打造集智能化、個性化、高品質(zhì)于一體的健康科技產(chǎn)品矩陣。從口腔護理到家居香氛產(chǎn)品，每一款產(chǎn)品都凝聚著前沿科技與人文關懷，旨在滿足全球消費者日益增長的健康需求。集團廣泛融合國內(nèi)優(yōu)秀的地產(chǎn)、教育、醫(yī)療、文旅、新媒體、新能源等產(chǎn)業(yè)資源，以支持地區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚、升級發(fā)展和提升區(qū)域綜合價值為目標，服務于社會發(fā)展規(guī)劃，致力于構(gòu)建“政府、產(chǎn)業(yè)、資本”三位一體共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)開發(fā)運營模式，打造全國范圍內(nèi)領先的多元一體化產(chǎn)業(yè)服務平臺。
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