工作職責(zé):
1.專職配合型材擠壓廠進(jìn)行包括但不限于質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系 IATF16949管理體系或其他特定體系文件的制作、修訂、排版、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)體系運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的記錄、表單、報(bào)告等資料的收集、整理、初步審核與歸檔。
3.建立和維護(hù)型材擠壓廠體系運(yùn)行相關(guān)的專項(xiàng)檔案庫(kù)(電子及紙質(zhì))。
4.確保體系文件及記錄的完整性、規(guī)范性、可追溯性,協(xié)助進(jìn)行體系內(nèi)審、外審前的資料準(zhǔn)備工作。
5.協(xié)助體系負(fù)責(zé)人進(jìn)行跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào),收集、傳遞體系運(yùn)行相關(guān)信息。
6.處理與體系運(yùn)行相關(guān)的日常行政事務(wù),協(xié)助維護(hù)體系管理相關(guān)的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺(tái)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、質(zhì)量管理、機(jī)械制造等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2年以上生產(chǎn)型企業(yè)文員、體系文員工作經(jīng)驗(yàn),或曾負(fù)責(zé)過(guò)生產(chǎn)體系建設(shè)、運(yùn)行、檔案資料整理歸集者優(yōu)先。具備內(nèi)部體系審核員資格人員優(yōu)先;
3.精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),擅長(zhǎng)文檔排版、數(shù)據(jù)處理。
4.具備優(yōu)秀的文檔處理能力和高度的細(xì)致性、準(zhǔn)確性,具備良好的溝通理解能力和學(xué)習(xí)能力,能快速理解生產(chǎn)體系的基本要求。
5.具備基本的文件管理、信息整理能力。
6.踏實(shí)穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力和保密意識(shí)。能適應(yīng)與生產(chǎn)部門(mén)的溝通協(xié)作。