崗位職責:
一、文秘工作
1、日程管理:高效、合理地安排總經(jīng)理的日程包括會議、差旅、接待等,并做好提醒。
2、文書處理:負責總經(jīng)理的公文起草、撰寫、審核、整理和歸檔,如工作報告、演講PPT、會議紀要、信函等。
3、會議管理: 組織安排各類會議,做好會前準備、會中記錄、會后紀要整理及決議的跟蹤落實。
4、信息管理:妥善處理總經(jīng)理的來電、來信、來函,確保信息準確上傳下達,并做好保密工作。
二、溝通與協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部橋梁:作為總經(jīng)理與內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁,傳達指令、收集反饋、協(xié)調(diào)資源,確保政令暢通。
2、外部聯(lián)絡(luò):代表總經(jīng)理與客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)等進行日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護,樹立良好的企業(yè)形象。
3、接待訪客:負責重要客戶的接待與商務隨行工作,做到周到、得體。
三、項目與事務管理
1、項目協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目的進展協(xié)調(diào)資源,督促落實,并及時匯報。
2、事務處理:處理總經(jīng)理交辦的各項臨時性、突發(fā)性事務,具備獨立處理和解決問題的能力。
3、跟辦督辦:對總經(jīng)理關(guān)注的各項重點工作進行跟蹤、督促和檢查,確保各項工作按時、保質(zhì)完成。
四、決策支持與信息分析
1、信息收集:收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息競爭對手情報等,為總經(jīng)理決策提供參考
2、數(shù)據(jù)分析:初步整理和分析經(jīng)營數(shù)據(jù),為總經(jīng)理提供可視化報表與決策建議,支持業(yè)務判斷和策略調(diào)整。
3、建議獻策:在職責范圍內(nèi),為公司的管理和運營提出合理化建議。
任職要求:
硬性條件
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、語言類、統(tǒng)計類專業(yè)背景優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:5以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有同類崗位或大型企業(yè)部門助理經(jīng)驗者優(yōu)先,
軟性素質(zhì)
1、溝通協(xié)調(diào)能力:善于與不同部門、不同性格的人打交道,能有效化解矛盾,推動工作。
2、保密意識:能接觸公司核心機密,必須做到守口如瓶,忠誠可靠。
3、執(zhí)行力:能高效、準確地完成交辦任務,并能適應快節(jié)奏、多任務并行的工作狀態(tài)應對突發(fā)事件沉著冷靜。
4、積極主動與預見性: 能主動思考,想在前、做在前,為總經(jīng)理分擔事務,而不僅僅是被動等待指揮。
5、嚴謹細致與責任心: 工作有條理,注重細節(jié)追求完美,有極強的責任心,凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
6、高情商與職業(yè)素養(yǎng):懂得分寸,知進退,具備出色的洞察力和應變能力,能很好地維護內(nèi)外部關(guān)系。
公司工作環(huán)境與文化
- 平均年齡:28歲,年輕活力的團隊氛圍
- 工作style:簡單直接、結(jié)果導向、快速執(zhí)行
- 核心價值觀:奮斗、成長、分享、共贏
- 辦公環(huán)境:現(xiàn)代化辦公空間,開放式溝通環(huán)境
薪酬福利(誠意滿滿)
- 綜合收入:1萬-1.5萬/月(根據(jù)能力定薪,不設(shè)上限)
- 年底分紅:全員分紅,共享企業(yè)發(fā)展成果
- 股權(quán)激勵:業(yè)績突出者可獲創(chuàng)始人股權(quán),成為企業(yè)合伙人
- 基本福利:五險一金、雙休、節(jié)日福利等
- 成長福利:年度200萬+培訓預算,頂級咨詢公司賦能,海外交流機會等