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崗位職責(zé)：
1. 日常行政事務(wù)處理：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、接聽總機(jī)電話，并做好信息記錄與轉(zhuǎn)達(dá)。
負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、歸檔及整理工作。
管理辦公用品、耗材的申購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理。
收發(fā)與登記日常公文、信件、傳真和快遞等。
2. 文書與文檔管理：
起草、編輯和格式化各類日常辦公文件，如通知、函件、簡(jiǎn)單報(bào)告等。
建立和維護(hù)物理及電子檔案管理系統(tǒng)，確保文件資料完整、查找便捷。
協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步錄入、整理和統(tǒng)計(jì)工作。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
協(xié)助安排部門會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作。
負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并按要求整理會(huì)議紀(jì)要。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等。
4. 溝通協(xié)調(diào)與后勤保障：
作為部門內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，確保信息上傳下達(dá)的順暢。
與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決日常辦公中遇到的問題。
協(xié)助安排員工的差旅、訂餐等后勤事務(wù)。
任職資格：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞，有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2. 能力要求：
卓越的語(yǔ)言表達(dá)能力：
口頭表達(dá)： 普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通清晰、有條理，具備良好的電話溝通禮儀。
書面表達(dá)： 具備良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫行文流暢、格式規(guī)范的日常辦公文書。
出色的組織與協(xié)調(diào)能力：
能有效規(guī)劃和管理自己的工作時(shí)間和任務(wù)，做到優(yōu)先級(jí)分明、有條不紊。
具備多任務(wù)處理能力，能同時(shí)協(xié)調(diào)處理幾項(xiàng)不同的工作。
心思縝密，考慮問題周全，能主動(dòng)跟進(jìn)工作進(jìn)度直至完成。
· 熟練的辦公軟件操作能力：
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)表格制作和演示文稿排版。
3. 個(gè)人素質(zhì)：
積極主動(dòng)： 工作主動(dòng)性強(qiáng)，有責(zé)任心，能按時(shí)完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)： 對(duì)工作細(xì)節(jié)關(guān)注，力求準(zhǔn)確，避免疏漏。
服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神： 具有良好的服務(wù)意識(shí)，樂于助人，能與團(tuán)隊(duì)成員融洽協(xié)作。
保密意識(shí)： 能嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管公司內(nèi)部文件和信息。