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崗位職責(zé)描述: 一、辦公室日常服務(wù)與支持： 1、管理辦公環(huán)境整潔與秩序，監(jiān)督保潔工作，協(xié)調(diào)處理辦公室設(shè)施報修（如照明、空調(diào)、飲水機等）。 負責(zé)辦公用品、低值易耗品（如打印紙、文具、茶水間用品等）的采購申請、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放與庫存管理。 2、協(xié)調(diào)安排內(nèi)部會議室預(yù)訂、準(zhǔn)備及后續(xù)整理，確保會議順利進行。 3、協(xié)助組織安排內(nèi)部員工活動、團隊建設(shè)等（如場地協(xié)調(diào)、物資準(zhǔn)備等）。 4、處理員工日常行政需求，如名片印制、快遞收發(fā)登記與管理（含寄件和到件分發(fā)）、預(yù)定差旅行程（如機票、酒店，根據(jù)公司要求）等。 5、協(xié)助車輛管理、員工宿舍管理等相關(guān)內(nèi)容 二、文件流轉(zhuǎn)與信息處理： 1、掃描、復(fù)印、打印、裝訂各類文件資料，并按要求進行分發(fā)或存檔。 2、協(xié)助建立和維護基礎(chǔ)的文件管理系統(tǒng)（紙質(zhì)或電子），確保文件易于查找。 3、根據(jù)要求，進行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、信息整理與更新（如通訊錄、簡單的報表等）。 4、協(xié)助處理簡單的文書工作，如通知、備忘錄的草擬（在指導(dǎo)下）。 三、溝通協(xié)調(diào)： 1、作為各部門間溝通的橋梁，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)解決日常行政相關(guān)問題。 2、與物業(yè)、供應(yīng)商（如辦公用品、飲用水等）保持良好溝通。