崗位職責(zé)要求:
(1)全面保障會務(wù)組織、日常行政及人事支持工作的高效規(guī)范運行;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行單位各項制度流程,具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的事務(wù)處理能力和良好的人際溝通能力。具體包括:
1. 會務(wù)方面,負(fù)責(zé)會議全程的策劃、通知、籌備、現(xiàn)場服務(wù)與紀(jì)要整理,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢;
2. 行政方面,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、資產(chǎn)、檔案、采購等日常運營支持,保障后勤體系穩(wěn)定;
3. 人事方面,協(xié)助完成招聘、入職離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計、培訓(xùn)組織及員工關(guān)系維護(hù)等基礎(chǔ)工作。核心要求是嚴(yán)守組織紀(jì)律與保密原則,對經(jīng)手的人事信息、內(nèi)部決策、會議內(nèi)容及其他敏感事項做到不泄露、不議論、不傳播,具備高度的責(zé)任心、服務(wù)意識和職業(yè)操守。
(3)負(fù)責(zé)對應(yīng)落實公司相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè),有機(jī)關(guān)單位工作經(jīng)歷優(yōu)先;
(2)具備良好的溝通能力和責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真;
(3)熟練使用Word、Excel等辦公軟件及常見辦公設(shè)備;
(4)具有出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié);
(5)具備團(tuán)隊合作及保密意識,服從工作安排;
(6)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能快速適應(yīng)工作環(huán)境。