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崗位職責： 日常行政管理：負責公司日常行政工作，確保辦公室的正常運營，包括辦公室環(huán)境的管理、辦公設備的維護、辦公物資的采購與管理等。 人員管理：協(xié)助人力資源部門進行員工考勤、檔案管理等工作，組織員工的培訓與發(fā)展，確保行政相關(guān)政策和流程的執(zhí)行。 會議與活動安排：負責公司會議和企業(yè)活動的組織安排，確保會議室預定、設備配置以及相關(guān)材料的準備等工作順利進行。 外部事務管理：協(xié)調(diào)與外部供應商、合作伙伴、政府部門等的溝通，處理日常外部事務，如合同簽訂、物資采購、公司對外宣傳等。 財務協(xié)調(diào)：協(xié)助財務部門進行費用報銷、預算管理和財務報表等行政類財務工作。 公司制度與流程優(yōu)化：根據(jù)公司的發(fā)展，制定和完善公司內(nèi)部管理制度和流程，提高辦公效率和工作質(zhì)量。 安全管理：負責公司辦公區(qū)域的安全管理，協(xié)助制定應急預案，確保員工的工作環(huán)境安全。 文檔管理：負責公司文件的管理與存檔，確保文檔的安全性、完整性和便捷性。 員工關(guān)系管理：協(xié)助處理員工關(guān)系問題，處理員工的日常需求，營造良好的公司文化氛圍。 任職要求： 1：本科以上學歷，三年以上行政管理經(jīng)驗，能力優(yōu)秀學歷放寬。 2：具備較強的團隊管理和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地安排和監(jiān)督日常行政工作。 3：能夠與不同部門、員工以及外部供應商、合作伙伴等有效溝通與協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事件。