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更新于 1月20日

總經(jīng)理助理

5000-8000元
  • 太原杏花嶺區(qū)
  • 三橋
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程管理商務(wù)管理咨詢(xún)服務(wù)
核心輔助與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?
  1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括文件起草、會(huì)議組織(議程制定、紀(jì)要撰寫(xiě)、決議跟進(jìn))、日程規(guī)劃與提醒,確??偨?jīng)理工作高效推進(jìn)。
  2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部溝通,對(duì)接各部門(mén)及合作單位,傳達(dá)總經(jīng)理工作指令,反饋執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。?
  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)事務(wù)的跟進(jìn)與落實(shí),包括項(xiàng)目對(duì)接、商務(wù)事項(xiàng)跟進(jìn)等,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展及異常情況。?
二、商務(wù)相關(guān)工作(含核心要求)?
  1. 商務(wù)洽談支持:參與各類(lèi)商務(wù)洽談活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行合作方案溝通、需求對(duì)接、合作細(xì)節(jié)確認(rèn),憑借良好的溝通表達(dá)能力,輔助推進(jìn)合作達(dá)成;洽談過(guò)程中嚴(yán)格遵守商務(wù)禮儀,維護(hù)公司形象。?
  2. 商務(wù)宴請(qǐng)組織與參與:負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)的前期籌備(場(chǎng)地預(yù)訂、菜單確認(rèn)、嘉賓邀約、行程安排),全程參與宴請(qǐng)活動(dòng),做好禮儀接待、氛圍營(yíng)造、溝通銜接工作,展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)商務(wù)素養(yǎng),助力商務(wù)關(guān)系維護(hù)與拓展。?
  3. 商務(wù)出行保障:具備熟練駕駛技能,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常公務(wù)出行、商務(wù)洽談、宴請(qǐng)等活動(dòng)的駕駛服務(wù),確保行車(chē)安全、準(zhǔn)時(shí);提前規(guī)劃出行路線(xiàn),應(yīng)對(duì)突發(fā)交通情況,保障出行順暢;妥善保管車(chē)輛,定期配合進(jìn)行保養(yǎng)與檢修。?
三、禮儀與接待管理?
  1. 嚴(yán)格遵循商務(wù)禮儀規(guī)范,負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)、合作伙伴、政府單位等來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,包括迎接、引導(dǎo)、會(huì)談陪同、送別等全流程,展現(xiàn)公司良好形象。?
  2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)商務(wù)場(chǎng)合的禮儀相關(guān)事務(wù),包括位次安排、禮品準(zhǔn)備、溝通禮儀指導(dǎo)等,確保商務(wù)活動(dòng)合規(guī)得體。?
  3. 對(duì)接外部商務(wù)禮儀相關(guān)事宜,如大型會(huì)議、行業(yè)活動(dòng)的禮儀協(xié)調(diào),保障公司參與的各類(lèi)商務(wù)場(chǎng)景禮儀規(guī)范統(tǒng)一。?
四、其他專(zhuān)項(xiàng)工作?
  1. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)公務(wù),包括文件傳遞、信息收集、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研等,確保指令執(zhí)行到位。?
  2. 協(xié)助維護(hù)重要商務(wù)關(guān)系,定期進(jìn)行溝通回訪(fǎng),收集合作方反饋,為總經(jīng)理決策提供參考。?
  3. 參與公司部分行政事務(wù)的統(tǒng)籌,如重要會(huì)議后勤保障、商務(wù)物資管理等,保障工作有序開(kāi)展。

工作地點(diǎn)

太原杏花嶺區(qū)王府商務(wù)大廈A座22層E戶(hù)

職位發(fā)布者

趙姣姣/人事經(jīng)理

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華富瀛科工程咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)有限公司,專(zhuān)業(yè)從事電力、環(huán)境工程、建筑等行業(yè),可承擔(dān)建設(shè)工程設(shè)計(jì)、建設(shè)工程勘察、工程造價(jià)咨詢(xún)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、碳減排、碳轉(zhuǎn)化、碳捕捉、碳封存技術(shù)研發(fā)、環(huán)境應(yīng)急治理服務(wù)、檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)、水土流失防治服務(wù)、建設(shè)工程監(jiān)理、工程管理服務(wù)、信息技術(shù)咨詢(xún)、對(duì)外承包、電力電子元器件、環(huán)境保護(hù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、信息系統(tǒng)集成、新材料技術(shù)服務(wù)等領(lǐng)域取得卓越成就,成為行業(yè)領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)工程咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)公司。公司在發(fā)展中秉持:“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“公平、公開(kāi)、公正”的原則,致力于為客戶(hù)提供以?xún)r(jià)值為核心的技術(shù)服務(wù)和綜合性解決方案,以專(zhuān)業(yè)服務(wù)為客戶(hù)謀取最佳價(jià)值。我們按照建設(shè)部相關(guān)法律法規(guī)和程序,建立健全的質(zhì)量管理體系和內(nèi)部管理機(jī)制,利用現(xiàn)代化管理技術(shù),不斷提高咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量、公司以維護(hù)公眾利益為宗旨,再為客戶(hù)貢獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)價(jià)值的同時(shí),全面提升職業(yè)水平,著力打造業(yè)內(nèi)公認(rèn)、社會(huì)信賴(lài)、管理規(guī)范、服務(wù)一流的品牌公司,竭誠(chéng)為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
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