核心輔助與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?
- 協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括文件起草、會(huì)議組織(議程制定、紀(jì)要撰寫(xiě)、決議跟進(jìn))、日程規(guī)劃與提醒,確??偨?jīng)理工作高效推進(jìn)。
- 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部溝通,對(duì)接各部門(mén)及合作單位,傳達(dá)總經(jīng)理工作指令,反饋執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。?
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)事務(wù)的跟進(jìn)與落實(shí),包括項(xiàng)目對(duì)接、商務(wù)事項(xiàng)跟進(jìn)等,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展及異常情況。?
二、商務(wù)相關(guān)工作(含核心要求)?
- 商務(wù)洽談支持:參與各類(lèi)商務(wù)洽談活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行合作方案溝通、需求對(duì)接、合作細(xì)節(jié)確認(rèn),憑借良好的溝通表達(dá)能力,輔助推進(jìn)合作達(dá)成;洽談過(guò)程中嚴(yán)格遵守商務(wù)禮儀,維護(hù)公司形象。?
- 商務(wù)宴請(qǐng)組織與參與:負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)的前期籌備(場(chǎng)地預(yù)訂、菜單確認(rèn)、嘉賓邀約、行程安排),全程參與宴請(qǐng)活動(dòng),做好禮儀接待、氛圍營(yíng)造、溝通銜接工作,展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)商務(wù)素養(yǎng),助力商務(wù)關(guān)系維護(hù)與拓展。?
- 商務(wù)出行保障:具備熟練駕駛技能,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常公務(wù)出行、商務(wù)洽談、宴請(qǐng)等活動(dòng)的駕駛服務(wù),確保行車(chē)安全、準(zhǔn)時(shí);提前規(guī)劃出行路線(xiàn),應(yīng)對(duì)突發(fā)交通情況,保障出行順暢;妥善保管車(chē)輛,定期配合進(jìn)行保養(yǎng)與檢修。?
三、禮儀與接待管理?
- 嚴(yán)格遵循商務(wù)禮儀規(guī)范,負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)、合作伙伴、政府單位等來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,包括迎接、引導(dǎo)、會(huì)談陪同、送別等全流程,展現(xiàn)公司良好形象。?
- 協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)商務(wù)場(chǎng)合的禮儀相關(guān)事務(wù),包括位次安排、禮品準(zhǔn)備、溝通禮儀指導(dǎo)等,確保商務(wù)活動(dòng)合規(guī)得體。?
- 對(duì)接外部商務(wù)禮儀相關(guān)事宜,如大型會(huì)議、行業(yè)活動(dòng)的禮儀協(xié)調(diào),保障公司參與的各類(lèi)商務(wù)場(chǎng)景禮儀規(guī)范統(tǒng)一。?
四、其他專(zhuān)項(xiàng)工作?
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)公務(wù),包括文件傳遞、信息收集、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研等,確保指令執(zhí)行到位。?
- 協(xié)助維護(hù)重要商務(wù)關(guān)系,定期進(jìn)行溝通回訪(fǎng),收集合作方反饋,為總經(jīng)理決策提供參考。?
- 參與公司部分行政事務(wù)的統(tǒng)籌,如重要會(huì)議后勤保障、商務(wù)物資管理等,保障工作有序開(kāi)展。