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協(xié)助總經(jīng)理將年度/季度業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解,明確責(zé)任人、節(jié)點(diǎn)及資源需求,并持續(xù)跟進(jìn)達(dá)成情況。
2. 組織周/月度經(jīng)營會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟蹤并反饋各項(xiàng)決議及任務(wù)進(jìn)度。
3. 協(xié)調(diào)銷售、訂單、市場、財(cái)務(wù)、人事等部門,解決流程卡點(diǎn),推動(dòng)業(yè)務(wù)流程順暢運(yùn)行。
4. 協(xié)助起草、修訂業(yè)務(wù)合同及補(bǔ)充協(xié)議;與業(yè)務(wù)、內(nèi)勤共同梳理并固化標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)。
5. 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理日程、會(huì)議,提前準(zhǔn)備資料,做好會(huì)議記錄并督辦落實(shí);
6. 及時(shí)分類、傳達(dá)總經(jīng)理的文件、郵件與信息,確保信息準(zhǔn)確高效流轉(zhuǎn)。
7. 負(fù)責(zé)客戶來訪的接待統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各部門做好配合,展示公司專業(yè)形象。
8. 完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)或綜合性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理 、行政管理、市場營銷等專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年快消行業(yè)總助工作經(jīng)驗(yàn),有銷售運(yùn)營或業(yè)務(wù)管理背景優(yōu)先;
3.精通Excel/PPT,熟悉KPI、流程優(yōu)化方法論;
4.具備合同基本法律常識(shí),能高效處理簡單的業(yè)務(wù)合同。
5.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、自驅(qū)力強(qiáng);
6.有駕照,會(huì)開車優(yōu)先。