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崗位核心職責(zé)
1、負責(zé)重要會議（如：管理層會議、項目例會、跨部門協(xié)調(diào)會等）的全程跟進，包括會前議題收集、材料準(zhǔn)備等。
2、高效、準(zhǔn)確地識別會議關(guān)鍵信息，記錄并撰寫結(jié)構(gòu)清晰、重點突出、語言精煉的會議紀要 。
3、基于會議紀要和討論內(nèi)容，系統(tǒng)性地梳理、分解會議形成的任務(wù)清單 ，明確任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人、時間節(jié)點。主動跟進各項任務(wù)的進展?fàn)顟B(tài) 。
4、利用PDCA思維優(yōu)化會議組織流程，提升會議效率與產(chǎn)出。
5、具備良好的協(xié)調(diào)能力 ，能夠跨部門推動任務(wù)落實，解決執(zhí)行中的障礙，促進協(xié)作。
任職資格要求
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、工商管理、或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、卓越的文字功底： 具備極強的信息提煉、歸納總結(jié)和書面表達能力，能快速、準(zhǔn)確地將復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化為條理清晰、易于理解的會議紀要和任務(wù)描述。
3、口頭表達清晰流暢，具備良好的溝通技巧，能有效進行跨層級、跨部門溝通。
4、強推動力 ，能積極跟進并推動任務(wù)責(zé)任人按時提交成果。