職位描述
新媒體互聯(lián)網(wǎng)
崗位職責(zé)
1. 行政工作規(guī)劃與體系建設(shè)：協(xié)助制定并執(zhí)行符合公司戰(zhàn)略的行政發(fā)展規(guī)劃，建立、優(yōu)化并推行符合公司情況的、高效的行政管理各項制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP），提升整體工作效率；可獨(dú)立主導(dǎo)負(fù)責(zé)行政相關(guān)數(shù)字化、智能化工具的選型、引入與落地，以科技賦能行政管理。
2. 合同檔案管理：管理公司各類合同的存檔，確保合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性；持續(xù)梳理和優(yōu)化合同管理流程，提升審批效率，推動合同管理系統(tǒng)的實施、自動化上線及優(yōu)化；搭建并維護(hù)合同風(fēng)險管控體系，以防微杜漸、降低風(fēng)險。
3.日常行政工作運(yùn)營與管理：1）全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營管理（包括但不限于職場環(huán)境維護(hù)等），確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效；2）負(fù)責(zé)并管理公司差旅預(yù)訂工作，確保成本控制；3）協(xié)同負(fù)責(zé)公司各類接待、重要會議/活動的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)公司專業(yè)形象與文化。
4.供應(yīng)商管理及外聯(lián)溝通：管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如差旅服務(wù)商、物業(yè)等），進(jìn)行談判、評估與關(guān)系維護(hù)；合理拓展合格供應(yīng)商。
5. 安全、風(fēng)險與合規(guī)：建立完善并推動執(zhí)行辦公空間的安全應(yīng)急預(yù)案，確保公司運(yùn)營合法合規(guī)（如工商備案、職場安全、消防安全、信息安全等）。
6. 團(tuán)隊管理與協(xié)作：協(xié)同部門經(jīng)理做好團(tuán)隊的培養(yǎng)和激勵，指導(dǎo)團(tuán)隊成員成長，打造高績效、高服務(wù)意識的行政團(tuán)隊；作為公司內(nèi)部溝通的關(guān)鍵樞紐，高效協(xié)調(diào)各部門的行政需求，提供強(qiáng)有力的后臺支持。
1. 行政工作規(guī)劃與體系建設(shè)：協(xié)助制定并執(zhí)行符合公司戰(zhàn)略的行政發(fā)展規(guī)劃，建立、優(yōu)化并推行符合公司情況的、高效的行政管理各項制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP），提升整體工作效率；可獨(dú)立主導(dǎo)負(fù)責(zé)行政相關(guān)數(shù)字化、智能化工具的選型、引入與落地，以科技賦能行政管理。
2. 合同檔案管理：管理公司各類合同的存檔，確保合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性；持續(xù)梳理和優(yōu)化合同管理流程，提升審批效率，推動合同管理系統(tǒng)的實施、自動化上線及優(yōu)化；搭建并維護(hù)合同風(fēng)險管控體系，以防微杜漸、降低風(fēng)險。
3.日常行政工作運(yùn)營與管理：1）全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營管理（包括但不限于職場環(huán)境維護(hù)等），確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效；2）負(fù)責(zé)并管理公司差旅預(yù)訂工作，確保成本控制；3）協(xié)同負(fù)責(zé)公司各類接待、重要會議/活動的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)公司專業(yè)形象與文化。
4.供應(yīng)商管理及外聯(lián)溝通：管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如差旅服務(wù)商、物業(yè)等），進(jìn)行談判、評估與關(guān)系維護(hù)；合理拓展合格供應(yīng)商。
5. 安全、風(fēng)險與合規(guī)：建立完善并推動執(zhí)行辦公空間的安全應(yīng)急預(yù)案，確保公司運(yùn)營合法合規(guī)（如工商備案、職場安全、消防安全、信息安全等）。
6. 團(tuán)隊管理與協(xié)作：協(xié)同部門經(jīng)理做好團(tuán)隊的培養(yǎng)和激勵，指導(dǎo)團(tuán)隊成員成長，打造高績效、高服務(wù)意識的行政團(tuán)隊；作為公司內(nèi)部溝通的關(guān)鍵樞紐，高效協(xié)調(diào)各部門的行政需求，提供強(qiáng)有力的后臺支持。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗；曾任職于科技企業(yè)、新媒體行業(yè)等背景者優(yōu)先。
2、具備較強(qiáng)的體系化建設(shè)與流程優(yōu)化等邏輯思維和能力，能夠?qū)嵥榈男姓ぷ飨到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；有主導(dǎo)過行政流程改進(jìn)或數(shù)字化改進(jìn)項目經(jīng)驗者尤佳。
3、具備卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力，有出色的跨部門溝通、協(xié)調(diào)和資源整合能力，能夠高效處理內(nèi)外部關(guān)系，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識；有高度的靈活性與抗壓能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能同時獨(dú)立管理負(fù)責(zé)多個較復(fù)雜的項目并確保其推進(jìn)和產(chǎn)出成果。
4、具備敏銳的成本意識和優(yōu)秀的預(yù)算編制與控制能力；樂于探索并應(yīng)用新技術(shù)提升行政工作效率，能夠理解團(tuán)隊的工作模式與需求。
5、具備較好的適應(yīng)性及協(xié)同性，能夠快速融入團(tuán)隊，并協(xié)同部門經(jīng)理完善行政團(tuán)隊建設(shè)及發(fā)展；能夠適應(yīng)快速發(fā)展型公司的快節(jié)奏和多變性，具有較出色的問題解決能力和應(yīng)變能力。
6、具備前瞻性和主人翁精神，能夠預(yù)見業(yè)務(wù)發(fā)展可能帶來的行政需求，主動發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，以積極自驅(qū)、躬身入局、樂觀開放的心態(tài)投入工作。
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗；曾任職于科技企業(yè)、新媒體行業(yè)等背景者優(yōu)先。
2、具備較強(qiáng)的體系化建設(shè)與流程優(yōu)化等邏輯思維和能力，能夠?qū)嵥榈男姓ぷ飨到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；有主導(dǎo)過行政流程改進(jìn)或數(shù)字化改進(jìn)項目經(jīng)驗者尤佳。
3、具備卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力，有出色的跨部門溝通、協(xié)調(diào)和資源整合能力，能夠高效處理內(nèi)外部關(guān)系，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識；有高度的靈活性與抗壓能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能同時獨(dú)立管理負(fù)責(zé)多個較復(fù)雜的項目并確保其推進(jìn)和產(chǎn)出成果。
4、具備敏銳的成本意識和優(yōu)秀的預(yù)算編制與控制能力；樂于探索并應(yīng)用新技術(shù)提升行政工作效率，能夠理解團(tuán)隊的工作模式與需求。
5、具備較好的適應(yīng)性及協(xié)同性，能夠快速融入團(tuán)隊，并協(xié)同部門經(jīng)理完善行政團(tuán)隊建設(shè)及發(fā)展；能夠適應(yīng)快速發(fā)展型公司的快節(jié)奏和多變性，具有較出色的問題解決能力和應(yīng)變能力。
6、具備前瞻性和主人翁精神，能夠預(yù)見業(yè)務(wù)發(fā)展可能帶來的行政需求，主動發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，以積極自驅(qū)、躬身入局、樂觀開放的心態(tài)投入工作。
工作地點(diǎn)
思明區(qū)廈門小題旅行科技有限公司
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張女士/資深招聘專員
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