1、來訪接待：負責接待公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，以熱情、專業(yè)的態(tài)度進行登記、引導和茶水服務，解答訪客的基本咨詢，維護公司良好的第一印象。
2、電話接聽：接聽公司總機電話，禮貌轉接，準確記錄重要信息，及時傳達，確保通訊暢通。
3、文件收發(fā)：負責公司文件、郵件、快遞的收發(fā)、登記、分類與分發(fā)工作，確保文件傳遞及時、準確，并做好相關記錄和存檔。
4、辦公用品管理：管理前臺辦公用品的庫存，定期盤點，及時補充短缺物資，合理控制辦公成本；協助行政部門進行辦公用品的采購工作。
5、會議室管理：負責會議室的預約、使用登記和日常管理，提前準備會議所需的設備、物資，確保會議室整潔、有序，會議結束后及時整理和清潔。
6、環(huán)境維護：維護前臺及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保前臺區(qū)域整潔、美觀；監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況，及時反饋問題并協調解決。
7、考勤管理：協助人力資源部門進行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請假單等考勤相關資料。
8、其他事務：完成上級領導臨時交辦的其他行政事務性工作，如資料復印、掃描、裝訂，協助組織公司活動等。