1.統(tǒng)籌行政事務:負責公務接待、文牘、印信、會議管理及保密工作,保障規(guī)范高效。
2。負責后勤與安全:統(tǒng)籌公務用車、后勤保障,牽頭治安消防及應急管理,確保安全有序。
3.主導宣傳與文化:負責宣傳、輿情處置,推進企業(yè)文化建設,提升品牌與凝聚力。
4.管理檔案資料:統(tǒng)籌檔案全生命周期管理,推動數(shù)字化,保障安全合規(guī)。
5.牽頭總部對接:建立溝通機制,協(xié)調(diào)落實總部任務,反饋進展,爭取資源支持。
任職要求
- 學歷與經(jīng)驗:本科及以上學歷,5 年以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗,其中 3 年以上同崗位或部門管理經(jīng)驗,有同行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 核心能力:
- 核心統(tǒng)籌能力:能全局把控多板塊工作節(jié)奏,高效分配資源,推動跨環(huán)節(jié)協(xié)同落地。
- 專業(yè)實操與文字表達能力:精通公文起草,文字精準凝練、邏輯清晰,能快速輸出規(guī)范正式文稿;擅長高規(guī)格會議組織等工作。
- 溝通協(xié)調(diào)與文字輔助能力:具備精準表達與深度傾聽能力,能將溝通內(nèi)容轉(zhuǎn)化為條理清晰的文字材料,高效解決協(xié)作分歧。
- 風險把控能力:對風險點敏感,能提前預判隱患并制定預案,相關(guān)報告文字嚴謹、可操作性強。
- 抗壓執(zhí)行能力:在多任務并行及突發(fā)狀況下有序推進工作,工作匯報及總結(jié)文字簡潔明了、重點突出。
- 其他:原則性強,有保密意識和風險防范意識,責任心強,能承受一定工作壓力。