一、崗位職責(zé)
1. 行政內(nèi)部管理體系搭建與運(yùn)營:
- 統(tǒng)籌管理總部辦公空間、固定資產(chǎn)、日常采購、后勤總務(wù)(如環(huán)境、餐飲)等全面行政工作,確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效。
- 制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度與管理流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
- 管理行政團(tuán)隊(duì),明確分工,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力,提升部門服務(wù)水平。
2. 多門店行政支持與標(biāo)準(zhǔn)化管理:
- 建立并推行門店行政管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與操作流程(SOP),涵蓋門店接待流程、產(chǎn)品資產(chǎn)、耗材、文檔、環(huán)境、安全、形象衛(wèi)生、產(chǎn)品陳列、燈光使用等領(lǐng)域。
- 作為門店行政問題的對(duì)接中心,快速響應(yīng)并解決門店端的行政支持需求。
- 定期對(duì)門店進(jìn)行行政巡檢,確保各項(xiàng)行政標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行,對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行追蹤與整改。
3. 流程優(yōu)化與效能提升:
- 持續(xù)審視并優(yōu)化跨部門(尤其是與門店接口)的行政工作流程,識(shí)別瓶頸,提出并實(shí)施改進(jìn)方案,提升效率。
- 主導(dǎo)或參與行政相關(guān)系統(tǒng)的選型與推行(如OA、資產(chǎn)管理、采購系統(tǒng)等),推動(dòng)行政管理數(shù)字化、智能化。
- 負(fù)責(zé)行政預(yù)算的編制與控制,通過精細(xì)化管理與資源優(yōu)化,有效控制運(yùn)營成本。
4. 監(jiān)督與執(zhí)行保障:
- 建立門店行政工作的考核與監(jiān)督機(jī)制,確保公司政策與指令在門店端口得到準(zhǔn)確、及時(shí)的貫徹執(zhí)行。
- 收集門店對(duì)行政工作的反饋,形成閉環(huán)管理,驅(qū)動(dòng)支持體系持續(xù)迭代。
二、任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上需涵蓋對(duì)多門店/多分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行行政管理的經(jīng)驗(yàn)。 有零售、連鎖服務(wù)、教育等行業(yè)背景者尤佳;
3、精通行政體系構(gòu)建與制度流程建設(shè),具備出色的流程優(yōu)化和項(xiàng)目推動(dòng)能力;
4、具備極強(qiáng)的執(zhí)行力、監(jiān)督力和問題解決能力,能有效推動(dòng)政策在末端落地;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和服務(wù)意識(shí),能承受一定的工作壓力;
6.、熟悉行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí),熟練掌握辦公自動(dòng)化技能。
三、薪酬福利及作息時(shí)間
薪資:具體面談;
其他福利:五險(xiǎn),包午餐,獎(jiǎng)金,分紅,補(bǔ)貼,生日福利,團(tuán)建旅游,帶薪休假,內(nèi)購福利等;
作息時(shí)間:8:00-11:30,13:30-18:00, yuexiu 4天調(diào)休制