【崗位職責(zé)】:
- 日常行政支持:
- 負(fù)責(zé)部門文檔管理(合同、報告、會議紀(jì)要等),包括歸檔、更新及信息保密。
- 協(xié)助部門職責(zé)相關(guān)的工作管理及推進(jìn),如食堂、辦公室環(huán)境改善等相關(guān)工作。
- 管理辦公物資采購、庫存盤點及供應(yīng)商對賬,保障日常運(yùn)營需求。
- 跨部門協(xié)調(diào)與溝通:
- 對接物業(yè)、中國行政、IT等部門,協(xié)調(diào)園區(qū)設(shè)施維護(hù)、設(shè)備報修及資源調(diào)配。
- 協(xié)助組織部門會議、園區(qū)活動,負(fù)責(zé)通知發(fā)布、場地安排及物料準(zhǔn)備。
- 數(shù)據(jù)與流程優(yōu)化:
- 收集并整理園區(qū)運(yùn)營數(shù)據(jù)(如能耗、滿意度調(diào)查結(jié)果),生成可視化報表。
- 參與部門流程優(yōu)化項目,協(xié)助梳理行政工作SOP,提升效率
【任職資格】:
1. 本科及以上學(xué)歷,工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 良好的英語聽說讀寫能力,可作為工作用語;
3. 該崗位為校招崗位,僅接受25屆應(yīng)屆畢業(yè)生。