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工作職責 1. 固定資產(chǎn)管理：負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、調(diào)撥、處置等全生命周期管理，確保賬實相符。 2. 信息發(fā)布與醫(yī)療平臺管理：負責公司內(nèi)部通知、公告等信息在指定平臺（如OA、內(nèi)網(wǎng)、公告欄等）的及時、準確發(fā)布與維護。 3. 醫(yī)療器械注冊支持：協(xié)助相關(guān)部門完成醫(yī)療器械（一類、二類）的注冊申報、備案、變更及延續(xù)等工作的材料準備、流程跟進與文檔管理（需學習相關(guān)法規(guī)）。 4． 財務報銷與對賬： 負責員工日常費用報銷單據(jù)的收集、初審、整理與提交。 負責部門/團隊部分費用的月度統(tǒng)計、核對與基礎(chǔ)賬務處理。 協(xié)助與供應商/服務商進行部分費用的月度對賬工作。 5. 辦公環(huán)境與衛(wèi)生管理：監(jiān)督維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠植、秩序，協(xié)調(diào)保潔服務，營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。 6. 綜合行政內(nèi)勤： 辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理。 會議室預訂、管理及日常會務支持。 快遞、信件收發(fā)管理。 完成上級交辦的其他行政支持工作。 任職要求 1. 教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、醫(yī)藥相關(guān)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：1-3年相關(guān)行政、助理或內(nèi)勤工作經(jīng)驗。 3. 核心能力與素質(zhì)： 積極主動，責任心強：能夠主動發(fā)現(xiàn)問題，推動工作完成，對結(jié)果負責。 細致嚴謹，條理清晰：具備優(yōu)秀的執(zhí)行力和細節(jié)把控能力，能高效處理繁雜事務。 溝通協(xié)調(diào)能力佳：具備良好的口頭和書面表達能力，能有效進行內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。 學習能力強：能快速學習新知識、新流程（尤其是醫(yī)療器械注冊相關(guān)基礎(chǔ)知識）。 成熟穩(wěn)重，職業(yè)素養(yǎng)高：處事得體大方，具備良好的服務意識和保密意識。 商務形象良好：注重職場禮儀，儀容儀表整潔大方，展現(xiàn)專業(yè)、積極的職業(yè)形象。 4. 技能要求： 熟練使用 Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint） 具備基礎(chǔ)的財務報銷知識和對賬能力。