職位描述
合同歸檔合同備案買賣合同電氣機械/電力設備
1、合同條款審核（付款方式、交貨日期、違約條件等）、創(chuàng)建銷售訂單,發(fā)起排產申請，評審完工時間、確認發(fā)貨、合同檔案管理。
2、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及項目專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、SAP系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。
5、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
6、運營核算組織內的日常行政事務，如對接營銷中心來訪驗廠或者監(jiān)造 ，跟蹤銷售反饋逾期款情況等
工作地點
江都區(qū)金盤(揚州)新能源裝備制造有限公司-辦公樓
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金盤(揚州)新能源裝備制造有限公司海南金盤智能科技股份有限公司（簡稱“金盤科技”，前身?？诮鸨P特種變壓器廠于1997年成立于海口保稅區(qū)），是集研發(fā)、生產、銷售與服務于一體的國家級高新技術企業(yè)。建有?？?、武漢、上海、桂林、揚州五個研發(fā)、制造基地，在美國及香港設有公司。主要從事應用于新能源、高端裝備、節(jié)能環(huán)保等領域的輸配電及控制設備產品的研發(fā)、生產和銷售，20多年堅持不懈進行科技、管理和生產模式創(chuàng)新。公司秉承“誠信立業(yè)，綠色發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字生態(tài)企業(yè)，構建智能制造和智慧服務平臺”的經營理念，立足公司核心優(yōu)勢產品以及數(shù)字化制造模式等領域積累的豐富數(shù)據(jù)、經驗和技術，持續(xù)增強自主研發(fā)與創(chuàng)新能力，致力成為高端裝備制造和電氣設備行業(yè)的數(shù)字化制造領先企業(yè)。金盤（揚州）新能源裝備制造有限公司是海南金盤智能科技有限公司于2021年在揚州新成立的全資子公司，坐落于揚州市江都區(qū)邵伯鎮(zhèn)高端產業(yè)園內，廠房面積17000㎡，年產值5億元。主要從事新能源發(fā)電行業(yè)所需的預裝式箱式變電站及其元件（油浸式變壓器、高壓開關柜、低壓開關柜）的研發(fā)、設計、生產、制造和銷售。
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