崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室整體運(yùn)營(yíng)管理,制定與完善行政規(guī)章制度,推動(dòng)制度有效執(zhí)行,優(yōu)化辦公流程,提升工作效率。
2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,組織跨部門會(huì)議,跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,確保公司各項(xiàng)工作協(xié)同順暢。
3. 負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告的起草與審核,處理來往公文,保障信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
4. 參與公司重要決策,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策建議與數(shù)據(jù)支持。
5. 管理辦公室團(tuán)隊(duì),合理分配工作任務(wù),開展員工培訓(xùn)與績(jī)效考核,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
6. 負(fù)責(zé)公司重要接待活動(dòng),維護(hù)與政府部門、合作伙伴等的良好關(guān)系。
任職要求
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,[管理類、中文類、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先]。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中至少1年政府秘書工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉政府工作流程、公文寫作規(guī)范,有較強(qiáng)的政策解讀能力。
3. 知識(shí)技能:具備扎實(shí)的公文寫作底,能熟練運(yùn)用辦公軟件;掌握行政管理、人力資源管理等相關(guān)知識(shí)。
4. 能力素質(zhì):出色的溝通協(xié)調(diào)與組織管理能力,能有效處理復(fù)雜人際關(guān)系與突發(fā)狀況;具備較強(qiáng)的分析判斷與決策能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有良好的保密意識(shí)。