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前臺（上海） 崗位職責(zé)： 1.來訪接待：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)工作，以專業(yè)且熱情的態(tài)度展現(xiàn)公司形象，合理安排會議室資源，協(xié)助完成會議準(zhǔn)備、茶水供應(yīng)、來訪客戶酒店預(yù)定等服務(wù)； 2.行政支持：協(xié)助各部門進(jìn)行文件的掃描、打印、復(fù)印、裝訂；管理辦公用品庫存，定期進(jìn)行盤點(diǎn)、采購及發(fā)放；負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、登記與分發(fā)；參與公司檔案的收集、整理與歸檔，規(guī)范檔案借閱流程； 3.環(huán)境與設(shè)備維護(hù)：維護(hù)前臺及辦公區(qū)域的整潔，每日接待大屏投放，監(jiān)督綠植養(yǎng)護(hù)；定期檢查辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故障及時報修； 4.其他事務(wù)：布置會場、協(xié)助公司團(tuán)建、培訓(xùn)等活動的組織與實(shí)施；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時性工作等。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有1-3年行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)豐富者也可考慮 。 2.熟練使用 Office辦公軟件，熟悉基本的辦公設(shè)備操作； 3.形象良好，氣質(zhì)佳，舉止大方得體，具有親和力；具備良好的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強(qiáng)；工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具有服務(wù)意識。