崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作,包括場地布置、資料準(zhǔn)備等,確保會議順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)接待參會人員,引導(dǎo)其完成簽到流程,分發(fā)會議相關(guān)資料,并解答參會者提出的基本咨詢問題。
3、在會議進(jìn)行期間,協(xié)助會議主持人維護(hù)現(xiàn)場秩序,應(yīng)對并處理突發(fā)狀況,以保障會議流程順利開展。
4、負(fù)責(zé)會議期間的茶水、茶歇等后勤服務(wù),確保參會人員的需求得到及時滿足。
5、會議結(jié)束之后,負(fù)責(zé)整理會議場地,回收相關(guān)資料,并協(xié)助開展后續(xù)跟進(jìn)工作。
6、協(xié)助寫字樓前臺崗位職責(zé)涵蓋接待、信息管理、費用催繳及設(shè)備維護(hù)等核心工作。
7、協(xié)助上級完成其他臨時安排的會務(wù)相關(guān)工作。
任職要求:
1、年齡30周歲以下,大專及以上學(xué)歷,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
2、形象端正,舉止得體,具備較強的親和力和應(yīng)變能力。
3、能夠熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等),具備基本的會議設(shè)備操作能力。
4、有會議接待、酒店服務(wù)或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、具備團隊合作精神,能夠適應(yīng)高強度的工作節(jié)奏。
工作時間:做五休二,8:00-17:00
薪資待遇:4500元/月(稅前)