崗位職責:
1. 行政與文檔管理
1) 負責園區(qū)各類文件撰寫、會議組織及記錄工作
2) 建立并維護園區(qū)資料臺賬,確保檔案完整保密
3) 管理公告欄內容更新及園區(qū)宣傳工作
2. 租戶服務與管理
1) 處理租戶入駐、裝修、遷出等手續(xù)辦理
2) 接待來訪租戶,記錄并跟進處理各類咨詢投訴
3) 定期拜訪租戶(每月2次),進行服務回訪
4) 組織社區(qū)文化活動及節(jié)日園區(qū)裝飾
3. 財務管理
1) 負責各項費用通知、催繳及統(tǒng)計工作
2) 管理水電費分攤、發(fā)票核對及發(fā)放
3) 妥善保管公司票據(jù),確保資金使用安全
4. 園區(qū)運營監(jiān)督
1) 巡視檢查園區(qū)環(huán)境及各部門工作情況
2) 監(jiān)督供應商及租戶裝修施工過程
3) 管理物料采購、領用及盤點工作
5. 綜合事務
1) 實施精益改善項目
2) 完成園區(qū)負責人交辦的其他工作
任職資格:
1. 中專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2. 2年以上相關工作經(jīng)驗,有工業(yè)園區(qū)經(jīng)驗者優(yōu)先
3. 熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力
4. 具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊合作精神和責任心