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更新于 3月2日

運(yùn)營兼行政主管

1.4-1.6萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

運(yùn)營行政
(一)運(yùn)營輔助工作
- 協(xié)助推進(jìn)公司日常運(yùn)營工作,包括運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表整理、流程優(yōu)化,跟蹤運(yùn)營指標(biāo)完成情況,輸出簡(jiǎn)單運(yùn)營分析小結(jié)。
- 配合運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成活動(dòng)策劃、執(zhí)行落地,包括物料準(zhǔn)備、流程對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)支持及活動(dòng)后復(fù)盤整理工作。
- 協(xié)助維護(hù)用戶/客戶基礎(chǔ)關(guān)系,對(duì)接簡(jiǎn)單咨詢響應(yīng)、信息同步,配合完成用戶回訪、反饋整理等工作,助力提升用戶滿意度。
- 負(fù)責(zé)運(yùn)營相關(guān)資料的歸檔、更新,協(xié)助搭建運(yùn)營素材庫,保障運(yùn)營工作有序推進(jìn)
(二)行政統(tǒng)籌工作
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、快遞收發(fā)、考勤統(tǒng)計(jì)等,保障辦公順暢。
- 統(tǒng)籌公司會(huì)議安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要撰寫、會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí),確保會(huì)議高效推進(jìn)。
- 負(fù)責(zé)公司接待工作,包括來訪客戶、合作方接待,協(xié)調(diào)安排接待流程,維護(hù)公司對(duì)外形象。
- 協(xié)助處理公司人事相關(guān)輔助工作,包括員工入職/離職手續(xù)協(xié)助辦理、員工福利發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行等。
- 負(fù)責(zé)行政制度的落地執(zhí)行與簡(jiǎn)單優(yōu)化,整理行政相關(guān)臺(tái)賬,確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)協(xié)同與其他工作
- 協(xié)同公司各部門,做好跨部門溝通對(duì)接,傳遞相關(guān)信息、協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)各項(xiàng)工作高效落地。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,包括各類報(bào)表匯總、文件整理、臨時(shí)事務(wù)協(xié)調(diào)等,確保指令執(zhí)行到位。
任職要求
(一)學(xué)歷與專業(yè)
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、市場(chǎng)營銷、運(yùn)營管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可放寬至大專學(xué)歷。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
- 1-3年運(yùn)營輔助+行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有北京本地工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉辦公流程、具備基礎(chǔ)運(yùn)營思維者優(yōu)先。
- 具備一定的活動(dòng)策劃、數(shù)據(jù)整理能力,能獨(dú)立完成基礎(chǔ)行政事務(wù)和運(yùn)營輔助工作,有互聯(lián)網(wǎng)、科技、物業(yè)類公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 能熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、企業(yè)微信/釘釘?shù)龋?,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔撰寫能力。
(三)專業(yè)能力
- 具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能同時(shí)兼顧運(yùn)營輔助與行政事務(wù),高效完成多任務(wù)處理,做事有條理、重細(xì)節(jié)。
- 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,善于對(duì)接內(nèi)外部人員,親和力強(qiáng),能妥善處理接待、協(xié)調(diào)類工作。
- 具備基礎(chǔ)的問題解決能力,面對(duì)行政或運(yùn)營中的簡(jiǎn)單問題,能快速響應(yīng)、妥善處理,主動(dòng)推進(jìn)工作落地。
(四)素質(zhì)要求
- 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí),工作積極主動(dòng),認(rèn)真細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
- 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,執(zhí)行力強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,有較強(qiáng)的邏輯思維和時(shí)間管理能力。
- 認(rèn)同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,做事嚴(yán)謹(jǐn),無違法違規(guī)記錄,能嚴(yán)格保守公司機(jī)密。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)方恒國際中心-A座阜通東大街6號(hào)院3號(hào)樓A座2101室

職位發(fā)布者

梁一婷/人事

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公司Logo吉林省至遠(yuǎn)創(chuàng)谷科技有限公司
吉林省至遠(yuǎn)創(chuàng)谷有限公司,作為一家科技驅(qū)動(dòng)型的空間運(yùn)營與城市服務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)營商,專致于為客戶提供智慧物管、易仔生活、智慧商管一體化空間服務(wù)。我們秉持“客戶至上、服務(wù)為本、科技賦能”的核心理念,不斷拓寬服務(wù)版圖,服務(wù)客戶主體涵蓋綜合類高校、大型綜合體、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、大型批發(fā)市場(chǎng)、住宅社區(qū)服務(wù)、市政服務(wù)、醫(yī)院等。智慧物管、易仔生活、智慧商管三大業(yè)務(wù)板塊并駕齊驅(qū),服務(wù)人數(shù)超10萬,總服務(wù)面積達(dá)500余萬平米。企業(yè)歷經(jīng)20多年的發(fā)展,將智慧科技與深厚的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)深度融合,鑄就了服務(wù)品質(zhì)與效率的雙重飛躍。憑借完備的智慧服務(wù)內(nèi)容及不斷精進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量,至遠(yuǎn)贏得了客戶的高度認(rèn)可。展望未來,至遠(yuǎn)將秉承讓每一個(gè)服務(wù)空間都充滿智慧與溫度的企業(yè)定位,不斷開拓市場(chǎng)疆域,為更多客戶提供卓越、高效的服務(wù),矢志成為空間運(yùn)營與城市服務(wù)領(lǐng)域的首席運(yùn)營商。
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