工作職責
1. 統(tǒng)籌公司文件全生命周期管理,包括擬寫、送審、發(fā)布、歸檔及借閱管控,確保檔案的規(guī)范性與安全性。
2. 負責項目文件與圖紙的專項管理,涵蓋接收、清點、登記、發(fā)放及歸檔全流程,保障項目資料的完整性。
3. 動態(tài)跟蹤政府產(chǎn)業(yè)政策及項目申報信息,協(xié)助推動政策對接與申報落地。
4. 負責企業(yè)文化傳播內(nèi)容的策劃與執(zhí)行,包括公眾號軟文、企業(yè)微信公告等文案撰寫。
5. 主導辦公用品、設備及公務用車的日常管理,包括采購、調(diào)度、維護及成本管控。
6. 承擔會議全流程支持,包括場地布置、設備管理及會議記錄整理。
7. 提供員工出差全流程服務,包括手續(xù)辦理、行程安排及后勤支持。
8. 負責員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計及薪酬福利報表制作,統(tǒng)籌五險的增減員、申報及核算工作。
9. 執(zhí)行員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理,維護人事檔案與花名冊的準確性。
10. 協(xié)助開展招聘全流程工作(簡歷篩選、面試組織)、員工培訓及員工活動策劃,維護良好員工關系。
11. 參與部門制度體系建設,協(xié)助修訂工作流程與規(guī)范。
12. 定期向直屬上級匯報工作進展,完成領導交辦的其他任務。
任職要求
1. 大專及以上學歷,專業(yè)不限。
2. 熟練掌握Office等辦公軟件,具備優(yōu)秀的文案撰寫能力與溝通協(xié)調(diào)能力。
3. 有1年以上化工或工程行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,可快速適配行業(yè)特性。
4. 具備較強的責任心與細節(jié)把控力,能高效處理多線程事務。