職位描述
會(huì)議策劃專(zhuān)員
一、工作職責(zé)
1.對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和當(dāng)下行業(yè)挑戰(zhàn)進(jìn)行深入研究;
2.與主席討論會(huì)議主題,并撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案;
3.與主席和分會(huì)主席確認(rèn)會(huì)議議程規(guī)劃,并協(xié)調(diào)安排所有演講者的時(shí)間;
4.建立和維護(hù)與會(huì)議主席、分會(huì)主席、演講者的關(guān)系;
5.網(wǎng)頁(yè)管理,及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)至最新信息;
6.預(yù)算管理,活動(dòng)前活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)測(cè),定期更新預(yù)算,會(huì)后總結(jié)會(huì)議開(kāi)銷(xiāo);
7.為合作伙伴、演講者和其他利益相關(guān)者提供卓越的服務(wù),及時(shí)解決問(wèn)題;
8.監(jiān)控和跟蹤進(jìn)度,以確保kpi和各階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
9.協(xié)調(diào)與編輯、制作、營(yíng)銷(xiāo)、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等多角色的合作;
10.與編輯和制作團(tuán)隊(duì)合作,處理會(huì)議摘要,保證會(huì)議摘要書(shū)準(zhǔn)時(shí)上線(xiàn);
11.對(duì)于線(xiàn)上會(huì)議,參與并監(jiān)督線(xiàn)上會(huì)議的直播,確保直播環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
12.對(duì)于線(xiàn)下會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理與協(xié)調(diào),機(jī)動(dòng)性強(qiáng),確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)順利。
二、職位要求
1.碩士及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),旅游酒店,會(huì)展管理,項(xiàng)目管理,英語(yǔ),理工科等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.有會(huì)議行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.健談,善于建立和維護(hù)人際關(guān)系,善于面對(duì)面社交;
4.能夠同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目;
5.有出色的在線(xiàn)通話(huà)禮儀和書(shū)面溝通技巧;
6.有國(guó)際旅行經(jīng)歷;
7.有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠理解團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)并為之奮斗;
8.有主人翁意識(shí)地思考解決方案,并向上級(jí)匯報(bào)。
三、工資待遇
1. 薪酬待遇:10K-16K;
2. 基礎(chǔ)福利:六險(xiǎn)一金,帶薪年假,年度體檢,節(jié)日福利,活動(dòng)經(jīng)費(fèi),豐富茶歇,營(yíng)養(yǎng)晚餐等;
3. 進(jìn)階福利:子女福利,父母福利,團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),培訓(xùn)津貼,崗位津貼;
4. 職業(yè)發(fā)展:導(dǎo)師培養(yǎng),技能培訓(xùn),管理培訓(xùn),優(yōu)秀員工提供出國(guó)交流和工作機(jī)會(huì)。
四、辦公地點(diǎn)
遼寧省大連高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)黃浦路浦項(xiàng)IT中心A塔13層