崗位職責:
1、負責負責草擬公司人事程序或規(guī)章制度,負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需……
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
4、負責辦理入、離職手續(xù),負責人事檔案的管理,保管、用工合同的簽訂;
5、定期組織召開公司工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,包括會前準備(如會議通知發(fā)送、資料準備)、會中記錄以及會后紀要編寫與公布。
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對名部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
7、負責草擬工人進退場保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保理賠事宜;
8、負責辦公室所有行政事項(衛(wèi)生管理、綠植管理、辦公用品、固定資產(chǎn)、活動策劃等。
9、簽收材料數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計分析,定期制作相關(guān)報表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持,如考勤統(tǒng)計、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、外聯(lián)單位材料對賬等。
10、熟悉投標流程,負責公司的投標工作。
11、做好部門間聯(lián)動工作,協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作。
任職要求:
1、3-5年建筑行業(yè)行政管理主管經(jīng)驗優(yōu)先(無3-5年行政管理工作經(jīng)驗不考慮)。
2、熟練掌握 Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT。
3、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與不同部門的同事有效溝通。
4、工作認真細致、責任心強,執(zhí)行力強,有較強的保密意識,對待文件資料嚴謹負責(硬性條件)。
5、在新塘居住及有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
6、工作氛圍好,單休,食宿自理。