一、 崗位職責(zé)
職位概述：
負(fù)責(zé)公司（或某頂級(jí)學(xué)術(shù)期刊/科技組織）年度國(guó)際峰會(huì)的全流程管理。你將連接全球科研力量與商業(yè)合作伙伴，確保會(huì)議在學(xué)術(shù)內(nèi)容、商業(yè)變現(xiàn)及國(guó)際影響力上達(dá)到頂尖水準(zhǔn)。你將與諾貝爾獎(jiǎng)得主、全球頂尖編輯團(tuán)隊(duì)以及跨國(guó)技術(shù)供應(yīng)商直接合作 。
二、核心職責(zé)：
1. 國(guó)際項(xiàng)目統(tǒng)籌：
主導(dǎo)國(guó)際科技會(huì)議的規(guī)劃與執(zhí)行，包括議題設(shè)定、全球演講嘉賓（學(xué)術(shù)領(lǐng)軍人物/企業(yè)CTO）的邀請(qǐng)與接待 。
監(jiān)控跨時(shí)區(qū)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作銜接，制定并達(dá)成關(guān)鍵里程碑 。
2. 預(yù)算與商務(wù)談判：
· 負(fù)責(zé)百萬(wàn)級(jí)項(xiàng)目預(yù)算的制定、成本控制及最終財(cái)務(wù)結(jié)算。與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商（場(chǎng)地、同傳、搭建、五星級(jí)酒店）進(jìn)行價(jià)格談判，在保證頂級(jí)體驗(yàn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化 。
挖掘贊助商權(quán)益，配合商務(wù)團(tuán)隊(duì)完成對(duì)科技企業(yè)（如AI、生物制藥、硬科技領(lǐng)域）的客戶(hù)提案與權(quán)益交付 。
3. 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管理：
作為現(xiàn)場(chǎng)總控，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)處理突發(fā)狀況（如外賓簽證問(wèn)題、AV設(shè)備故障、VIP行程變更），確保會(huì)議在高壓環(huán)境下“零事故”進(jìn)行 。
管理第三方會(huì)務(wù)公司、搭建商及PCO（專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織者），把控服務(wù)質(zhì)量 。
4. 內(nèi)容與傳播：
配合學(xué)術(shù)編輯或內(nèi)容團(tuán)隊(duì)，提煉會(huì)議亮點(diǎn)，策劃宣傳方案，通過(guò)郵件營(yíng)銷(xiāo)、社交媒體及國(guó)際合作媒體擴(kuò)大會(huì)議影響力 。
一、 任職資格
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
本科及以上學(xué)歷，海外留學(xué)（理工科或商科）背景優(yōu)先 。
經(jīng)驗(yàn)：5年以上國(guó)際會(huì)議、大型活動(dòng)或會(huì)展項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) 。具有在學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)、國(guó)際組織或科技巨頭（如Google, Gartner, AstraZeneca等）擔(dān)任會(huì)議角色的候選人優(yōu)先 。
2. 語(yǔ)言能力：
英語(yǔ)流利：必須達(dá)到工作 proficiency 級(jí)別，能夠無(wú)障礙進(jìn)行商務(wù)談判、主持國(guó)際組委會(huì)電話(huà)會(huì)，且具備優(yōu)秀的英文郵件及報(bào)告寫(xiě)作能力（需提供英語(yǔ)六級(jí)/專(zhuān)八/雅思7分或同等證明） 。
3. 專(zhuān)業(yè)技能：
熟悉項(xiàng)目管理工具（如Jira, Airtable, MS Project）及敏捷/瀑布式工作流 。
熟練的財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析能力，能通過(guò)ROI分析優(yōu)化會(huì)議策略 。
熟悉大型國(guó)際會(huì)議合規(guī)流程（尤其是在制藥或金融科技領(lǐng)域）者加分 。
4. 軟素質(zhì)：
抗壓與多任務(wù)處理：能適應(yīng)快節(jié)奏、跨時(shí)差工作，并同時(shí)管理2-3個(gè)并行項(xiàng)目 。
細(xì)節(jié)控與大局觀(guān)：既能在意茶歇點(diǎn)心的擺放角度，也能把握三天會(huì)議的整體戰(zhàn)略方向 。
人際敏銳度：具備與高層管理人員、頂尖科學(xué)家及政府官員有效合作的能力 。