崗位職責：

1. 負責協(xié)助上級領導制定行政會議標準服務流程以及標準操作程序。

2. 負責集團高管會議的組織協(xié)調(diào)及會議全流程保障工作。

3. 負責集團級別外事來訪以及會談、簽約等接待活動的服務保障工作。

4. 負責集團會議服務標準的落實以及向全集團的推廣工作。

5. 負責行政辦公層前臺標準操作程序的制定及日常監(jiān)督工作。

6. 負責行政會議物耗的成本管控，會議物資進銷存管理工作。

7. 負責維護更新集團管委會信息，及時更新服務要點并同步服務條線。

8. 負責按照集團高管會議信息安全標準，執(zhí)行信息安全保障工作。

9. 負責行政會議接待品質(zhì)提升以及接待產(chǎn)品設計工作。

10. 負責與各會議主辦方籌備組進行每場高管會議協(xié)調(diào)準備工作。

11. 負責制定行政會議年度培訓計劃并執(zhí)行，提交培訓報告。

12. 完成上級領導交辦的其他工作。



任職資格：

1. 統(tǒng)招大專及以上學歷，酒店管理類專業(yè)優(yōu)先。

2. 具有大型會展中心、國家級接待機關、國際品牌酒店同崗位5年及以上工作經(jīng)驗。

3. 具備較強的服務管理及高端接待能力；具備良好的溝通及跨部門協(xié)調(diào)能力；能夠熟練使用Excel、PowerPoint等辦公軟件。