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崗位職責 1、行政管理：負責安排董事長的日程安排，包括會議、商務活動、差旅計劃等；管理董事長辦公室的日常運作。 2、文件處理：準備、編輯和審閱各種文件，如報告、演講稿、信函等，確保文檔的專業(yè)性和準確性。 3、會議組織與記錄：負責組織董事會會議及其他重要會議，準備會議資料，記錄會議紀要，并跟蹤落實會議決議。 4、溝通協(xié)調(diào)：作為董事長與公司內(nèi)外各部門之間的橋梁，有效傳達信息，協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中出現(xiàn)的問題。 5、公關事務：參與公司的重要公共關系活動，協(xié)助維護公司形象，建立和保持與政府機構、合作伙伴的良好關系。 6、信息收集與分析：搜集行業(yè)動態(tài)、市場信息等，為董事長提供決策支持。 特殊項目支持：根據(jù)需要參與或主導特定項目的策劃與執(zhí)行，如企業(yè)并購、融資等。 任職資格 教育背景：本科及以上學歷，專業(yè)不限，管理類、文秘類、法律類、財經(jīng)類等相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：至少3年以上相關領域工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或跨國公司高級管理層秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。 語言能力：優(yōu)秀的中文寫作和口頭表達能力 計算機技能：熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint等），以及電子郵件和其他辦公軟件。 個人素質： 出色的人際交往能力和團隊合作精神。 強烈的責任心和保密意識。 良好的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。 高度的自我驅動力和適應快節(jié)奏工作環(huán)境的能力。 其他：形象氣質佳，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。