模塊 具體職責(zé)描述
1. 行政體系搭建與管控 - 制定 / 修訂公司行政管理制度（如辦公用品管理、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、差旅管理等），確保制度落地執(zhí)行并定期優(yōu)化；
- 搭建行政工作流程 SOP（如采購(gòu)審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、后勤服務(wù)對(duì)接流程），提升行政效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
2. 后勤保障與設(shè)施管理 - 負(fù)責(zé)辦公區(qū) / 生產(chǎn)廠區(qū) / 連鎖門(mén)店后勤保障（如保潔、安保、綠化、水電維修、食堂 / 宿舍管理），確保員工工作生活環(huán)境達(dá)標(biāo)；
- 管理公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)施、門(mén)店物資等），包括采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢全流程；
- 統(tǒng)籌車(chē)輛調(diào)度與管理（公務(wù)車(chē)、配送車(chē)等），保障用車(chē)安全與效率，控制燃油、維修費(fèi)用。
3. 行政費(fèi)用與采購(gòu)管理 - 編制行政費(fèi)用預(yù)算（辦公用品、后勤耗材、車(chē)輛費(fèi)用、場(chǎng)地租賃等），嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，定期分析費(fèi)用支出情況并提出優(yōu)化方案；
- 負(fù)責(zé)行政類(lèi)采購(gòu)（如辦公用品、勞保用品、食堂食材、清潔耗材），篩選供應(yīng)商、比價(jià)議價(jià)、簽訂合同，確保采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；
- 審核行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，確保合規(guī)性與準(zhǔn)確性。
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織 - 統(tǒng)籌公司重要會(huì)議（如董事會(huì)、管理層會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)）的組織安排（議程制定、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、決議跟蹤）；
- 組織公司大型活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)、客戶(hù)接待等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。
5. 跨部門(mén)協(xié)同與服務(wù) - 作為行政部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(mén)（生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源、財(cái)務(wù)等），響應(yīng)行政服務(wù)需求（如辦公支持、物資申請(qǐng)、場(chǎng)地使用等），提升內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度；
- 協(xié)調(diào)處理行政相關(guān)的突發(fā)事件（如設(shè)施故障、后勤投訴、安全隱患等），快速響應(yīng)并解決問(wèn)題。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè) - 管理行政部門(mén)團(tuán)隊(duì)（如行政專(zhuān)員、后勤人員、司機(jī)等），明確崗位職責(zé)與工作目標(biāo)，組織績(jī)效考核與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力；
- 營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍，優(yōu)化工作分工，提高團(tuán)隊(duì)工作效率與凝聚力。