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模塊 具體職責描述
1. 行政體系搭建與管控 - 制定 / 修訂公司行政管理制度（如辦公用品管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、會議管理、差旅管理等），確保制度落地執(zhí)行并定期優(yōu)化；
- 搭建行政工作流程 SOP（如采購審批、費用報銷、后勤服務對接流程），提升行政效率，降低運營成本。
2. 后勤保障與設(shè)施管理 - 負責辦公區(qū) / 生產(chǎn)廠區(qū) / 連鎖門店后勤保障（如保潔、安保、綠化、水電維修、食堂 / 宿舍管理），確保員工工作生活環(huán)境達標；
- 管理公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)施、門店物資等），包括采購、登記、盤點、維護、報廢全流程；
- 統(tǒng)籌車輛調(diào)度與管理（公務車、配送車等），保障用車安全與效率，控制燃油、維修費用。
3. 行政費用與采購管理 - 編制行政費用預算（辦公用品、后勤耗材、車輛費用、場地租賃等），嚴格控制預算執(zhí)行，定期分析費用支出情況并提出優(yōu)化方案；
- 負責行政類采購（如辦公用品、勞保用品、食堂食材、清潔耗材），篩選供應商、比價議價、簽訂合同，確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉；
- 審核行政費用報銷單據(jù)，確保合規(guī)性與準確性。
4. 會議與活動組織 - 統(tǒng)籌公司重要會議（如董事會、管理層會議、跨部門協(xié)調(diào)會）的組織安排（議程制定、場地布置、資料準備、會議記錄、決議跟蹤）；
- 組織公司大型活動（如年會、團建、培訓、客戶接待等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保活動順利開展。
5. 跨部門協(xié)同與服務 - 作為行政部門負責人，對接各業(yè)務部門（生產(chǎn)、銷售、人力資源、財務等），響應行政服務需求（如辦公支持、物資申請、場地使用等），提升內(nèi)部客戶滿意度；
- 協(xié)調(diào)處理行政相關(guān)的突發(fā)事件（如設(shè)施故障、后勤投訴、安全隱患等），快速響應并解決問題。
6. 團隊管理與建設(shè) - 管理行政部門團隊（如行政專員、后勤人員、司機等），明確崗位職責與工作目標，組織績效考核與培訓，提升團隊專業(yè)能力；
- 營造積極的團隊氛圍，優(yōu)化工作分工，提高團隊工作效率與凝聚力。
二、任職資格（分硬性要求與軟性要求，適配企業(yè)實際需求）
（一）硬性要求
學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；生產(chǎn)型企業(yè) / 連鎖餐飲行業(yè)可放寬至大專學歷，需具備對應行業(yè)行政管理經(jīng)驗。
工作經(jīng)驗：
3 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，其中 1-2 年以上行政團隊管理經(jīng)驗；
優(yōu)先考慮有 大型生產(chǎn)型企業(yè)、連鎖餐飲集團或多門店管理經(jīng)驗 者，熟悉行業(yè)后勤保障、固定資產(chǎn)管理、門店行政支持等核心需求。
專業(yè)技能：
熟練掌握行政管理制度設(shè)計、流程優(yōu)化、費用管控等核心技能；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力（如費用統(tǒng)計、預算跟蹤）；
了解固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、食堂 / 宿舍管理等后勤工作的實操流程；
具備基礎(chǔ)的合同審核、供應商管理能力，熟悉采購比價、議價技巧。
其他要求：
年齡 28-45 歲（可根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整）；
持有 C1 及以上駕照，熟練駕駛，具備車輛管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
熟悉國家相關(guān)行政法律法規(guī)（如勞動保障、消防安全、采購合規(guī)等）。
（二）軟性要求
核心能力：
組織協(xié)調(diào)能力：能高效統(tǒng)籌內(nèi)外部資源，協(xié)調(diào)多部門協(xié)作，解決復雜行政問題；
溝通表達能力：口頭與書面表達清晰，善于傾聽需求，具備良好的跨部門溝通技巧；
成本意識：具備較強的預算管控與成本優(yōu)化意識，能在保障服務質(zhì)量的前提下降低行政費用；
問題解決能力：面對突發(fā)事件（如設(shè)施故障、后勤投訴）能快速響應，制定合理解決方案；
細節(jié)管理能力：工作嚴謹細致，注重流程合規(guī)性與文檔歸檔，避免遺漏關(guān)鍵事項。
職業(yè)素養(yǎng)：
責任心強，具備良好的職業(yè)道德與保密意識；
抗壓能力強，能適應多任務并行、彈性工作節(jié)奏；
服務意識突出，善于換位思考，關(guān)注內(nèi)部客戶需求；
具備團隊管理思維，善于激勵下屬，打造高效行政團隊。