一、行政統(tǒng)籌板塊
1. 負責公司日常行政事務,辦公用品采購與庫存管理、辦公設備維護報修。
2. 統(tǒng)籌文件檔案管理,對合同、規(guī)章制度、員工資料等進行分類歸檔。
3. 組織公司會議與活動,包括會議通知、場地布置、紀要整理及會后事項跟進;策劃團建、節(jié)日福利發(fā)放等員工關懷活動,提升團隊凝聚力。
4. 協(xié)調(diào)后勤保障、員工食堂/宿舍管理、辦公環(huán)境清潔與安全檢查,解決員工日常行政需求。
二、人事管理板塊
1. 負責招聘全流程,人員簡歷篩選、面試。
2. 管理員工勞動關系,辦理入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),確保人事流程合規(guī);處理簡單勞動爭議與咨詢。
3. 協(xié)助執(zhí)行薪酬福利體系,如核算員工考勤、對接薪資發(fā)放。
4. 參與員工培訓與績效相關工作,收集整理績效考核數(shù)據(jù)。
工作經(jīng)驗:具備2年及以上行政人事相關工作經(jīng)驗,有物流、供應鏈行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;應屆畢業(yè)生若有相關實習經(jīng)歷且綜合素質(zhì)突出,可酌情考慮。
技能要求:熟練使用Word、Excel(數(shù)據(jù)篩選、函數(shù)計算)、PPT等辦公軟件;掌握基礎勞動法規(guī)(如《勞動合同法》),了解五險辦理流程
責任心強、細心嚴謹,對人事數(shù)據(jù)、行政流程細節(jié)把控到位,避免疏漏。
- 具備一定問題解決能力,能應對員工入職糾紛、
有服務意識與團隊協(xié)作精神,主動配合業(yè)務部門需求,推動行政人事工作落地。