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更新于 今天

人事行政主管/人事行政專員

4000-8000元
  • 欽州欽南區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招3人

職位描述

招聘員工關(guān)系組織發(fā)展入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、辭手續(xù)辦理行政工作的執(zhí)行和監(jiān)督、以及反饋人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé)
(一)員工檔案管理
1. 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工檔案,包括收集、整理、歸檔員工的個人信息、合同、培訓(xùn)記錄、考核記錄等資料。
2. 確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性,及時更新檔案信息,為員工的晉升、調(diào)崗、離職等提供依據(jù)。
(二)考勤統(tǒng)計
1. 收集和匯總員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤、請假、加班、調(diào)休等情況。
2. 按照公司規(guī)定,準(zhǔn)確計算員工的月度考勤結(jié)果,為薪資核算提供數(shù)據(jù)支持。
3. 對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理,及時與相關(guān)部門和員工溝通協(xié)調(diào)。
(三)招聘協(xié)助
1. 協(xié)助人事主管發(fā)布招聘信息,包括在招聘網(wǎng)站上更新職位、篩選簡歷等。
2. 安排面試時間,通知應(yīng)聘人員面試,準(zhǔn)備面試所需的資料和場地。
3. 協(xié)助面試官進(jìn)行面試,記錄面試結(jié)果,維護(hù)面試檔案。
(四)入職離職手續(xù)辦理
1. 負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理,包括收集資料、簽訂合同、安排培訓(xùn)等。
2. 辦理員工的離職手續(xù),包括交接手續(xù)、離職證明開具、檔案轉(zhuǎn)移等。
(五)培訓(xùn)與活動組織
1. 協(xié)助人事主管組織員工培訓(xùn)活動,包括發(fā)送通知、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、記錄培訓(xùn)參與情況等。
2. 參與工廠內(nèi)部活動的策劃和組織活動等,增強(qiáng)員工凝聚力。
(六)數(shù)據(jù)報表與文件處理
1. 收集、整理和分析各類人事數(shù)據(jù),制作人事報表,如人員流動率、考勤統(tǒng)計報表等。
2. 起草和打印各類人事文件、通知、報告等,確保文件的格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3. 負(fù)責(zé)文件的傳遞、分發(fā)和存檔工作,保證信息的及時傳遞和文件的安全保管。
(七)其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司的發(fā)展和變革。
2. 嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善處理各類敏感信息,確保公司人事數(shù)據(jù)的安全。
二、 任職資格
(一)教育背景
人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上人事文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),年齡23-35歲以下,有工廠工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(三)知識與技能
1. 熟悉人力資源管理的基本知識和流程。
2. 具備一定的文書寫作能力和數(shù)據(jù)處理能力,熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等。
3. 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠耐心、細(xì)致地處理各類人事事務(wù)。
(四)個人素質(zhì)
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
2. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新的知識和技能。
3. 嚴(yán)守公司機(jī)密,具有良好的職業(yè)操守。

工作地點(diǎn)

欽州欽南區(qū)廣西攜健生物科技有限公司

職位發(fā)布者

吳榮榮/副總

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公司Logo廣西攜健生物科技有限公司
廣西攜健生物科技有限公司成立于2021年6月,位于北部灣沿海地區(qū)欽州市內(nèi),是由政府批準(zhǔn)成立的一家醫(yī)療產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè)。公司工廠面積12000㎡,其中準(zhǔn)化微生物實(shí)驗(yàn)室及10萬級凈化車間約2000㎡。公司專注于疤痕系列、鼻炎系列、婦科系列、護(hù)眼系列、理療康復(fù)設(shè)備系列的研發(fā)與生產(chǎn),現(xiàn)在職員工100余人,其中中高級技術(shù)職稱10人,本科以上學(xué)歷46人。現(xiàn)有二類醫(yī)療器械注冊證40余款,獲得2項(xiàng)實(shí)用新型專利。公司成立至今,重點(diǎn)圍繞“1+2”模式大力發(fā)展,即1個生產(chǎn)中心(廣西欽州),2個運(yùn)營分公司(分別設(shè)置在鄭州、廣州),公司將持續(xù)研發(fā)先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù),通過公司的生產(chǎn)中心及兩大銷售體系讓產(chǎn)品布遍全國,用科技引領(lǐng)未來,呵護(hù)人類健康,致力為中國大健康行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)!目前公司正在高速發(fā)展階段,誠邀醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)精英及銷售精英加入公司!
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