一、 崗位職責(zé)
1、 辦理新員工入職手續(xù)。
2、協(xié)助辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)及系統(tǒng)更新。
3、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)(請(qǐng)假、加班、出差等),處理異常。
4、 協(xié)助策劃和組織員工活動(dòng)(如生日會(huì)、年會(huì)、團(tuán)建等)。
5、辦公環(huán)境與設(shè)施管理,固定資產(chǎn)管理及領(lǐng)用;
6、 負(fù)責(zé)公司日常行政文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔。
7、協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)支持。
8、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo)。
9、協(xié)助員工差旅預(yù)訂(機(jī)票、酒店、用車)及報(bào)銷支持。
10、處理快遞、信件收發(fā)。
11、與物業(yè)、供應(yīng)商等進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。
12、 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政人事工作。
二、 任職要求
1、通常要求本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 1-2年及以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
3、辦公軟件精通、溝通協(xié)調(diào)能力,積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)