崗位職責(zé)
1. 銷售運(yùn)營支持
- 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的初步錄入、整理與統(tǒng)計(jì),協(xié)助制作銷售報(bào)表。
- 管理銷售物料、樣品及禮品庫存,并負(fù)責(zé)采購與分發(fā)。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,支持銷售會(huì)議的組織、記錄及跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
- 處理銷售團(tuán)隊(duì)的日常報(bào)銷及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
2. 辦事處行政管理
- 負(fù)責(zé)北京辦事處的日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、用品采購等。
- 作為辦事處與總部、物業(yè)及其他外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)窗口。
- 組織策劃辦事處的內(nèi)部員工活動(dòng)及客戶接待工作。
- 管理辦事處相關(guān)合同與費(fèi)用,確保行政流程合規(guī)高效。
3. 高管助理支持
- 協(xié)助高管進(jìn)行差旅預(yù)定,包括機(jī)票、酒店等。
- 高效、準(zhǔn)確地管理高管的日常行程、會(huì)議安排與提醒。
4. 線上直播協(xié)助
- 協(xié)助策劃與執(zhí)行線上直播活動(dòng),負(fù)責(zé)前期物料準(zhǔn)備、設(shè)備測試及現(xiàn)場支持。
- 直播過程中,擔(dān)任場控或輔助角色,監(jiān)控評論、處理技術(shù)小故障、配合互動(dòng)。
- 負(fù)責(zé)直播后的數(shù)據(jù)整理、資料歸檔與復(fù)盤支持。
任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1-3年銷售支持、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有直播支持經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3. 熟練使用Word, Excel, PowerPoint,能制作專業(yè)的文檔和報(bào)表。
4. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力,極強(qiáng)的條理性和多任務(wù)處理能力,高度的保密意識與責(zé)任心, 能妥善處理敏感信息和高級管理層事務(wù)。