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一、崗位職責(zé)
1. 人力資源基礎(chǔ)工作：協(xié)助開(kāi)展外貿(mào)崗位（如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員、采購(gòu)助理）的招聘支持，包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入職手續(xù)辦理；維護(hù)員工信息檔案，同步更新外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位的人員變動(dòng)記錄；協(xié)助執(zhí)行績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整理外貿(mào)業(yè)績(jī)相關(guān)考核材料，輔助績(jī)效流程落地。
2. 行政事務(wù)執(zhí)行：負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如辦公物資采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)，保障外貿(mào)團(tuán)隊(duì)辦公需求；協(xié)助涉外行政支持，包括涉外會(huì)議紀(jì)要整理、商務(wù)接待基礎(chǔ)籌備（如資料打印、場(chǎng)地布置）；處理外貿(mào)相關(guān)文件流轉(zhuǎn)與歸檔，確保合同、單證等資料分類有序。
3. 后勤與協(xié)作支持：統(tǒng)籌員工考勤統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理考勤異常問(wèn)題；協(xié)助組織公司活動(dòng)（如部門團(tuán)建、外貿(mào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)），負(fù)責(zé)前期籌備與后期物料整理；聯(lián)動(dòng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部門，響應(yīng)基礎(chǔ)人力行政需求，如協(xié)助申請(qǐng)涉外業(yè)務(wù)相關(guān)行政手續(xù)材料。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1-2年人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有外貿(mào)行業(yè)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷者優(yōu)先，了解外貿(mào)企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程。
2. 專業(yè)能力：熟悉招聘、考勤、檔案管理等人力資源基礎(chǔ)操作，能使用Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)整理）；具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理能力，有涉外文件整理或會(huì)議支持經(jīng)驗(yàn)者更佳；了解勞動(dòng)法規(guī)基礎(chǔ)條款，能協(xié)助規(guī)避基礎(chǔ)用工風(fēng)險(xiǎn)。
3. 綜合素養(yǎng)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能適配外貿(mào)團(tuán)隊(duì)多元協(xié)作場(chǎng)景；工作細(xì)致負(fù)責(zé)，有耐心，能高效完成多線程基礎(chǔ)事務(wù)；有一定跨文化理解意識(shí)，抗壓性強(qiáng)，能適應(yīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)節(jié)奏下的工作需求。