工作內(nèi)容： 一、總裁日程管理 1、按總經(jīng)辦的統(tǒng)籌，安排總裁每日行程，包括會議、商務(wù)接待、差旅計劃等，動態(tài)調(diào)整優(yōu)先級并規(guī)避時間沖突； 2、提前提醒總裁日程節(jié)點(diǎn)，準(zhǔn)備所需材料(如會議背景資料、差旅行程單等)。 二、會議管理 1、組織總裁參與的各類會議(如高管例會、戰(zhàn)略研討會)負(fù)責(zé)會前議程擬定、資料收集、場地布置及設(shè)備調(diào)試； 2、全程跟進(jìn)會議記錄，整理會議紀(jì)要并推動決議事項的落地執(zhí)行； 3、定期跟蹤會議決策進(jìn)展，向總經(jīng)辦主任反饋執(zhí)行情況。 三、重點(diǎn)工作跟進(jìn) 1、根據(jù)總經(jīng)辦主任指示，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，跟蹤重點(diǎn)項目/任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，形成定期匯報材料； 2、協(xié)助總經(jīng)辦對接推進(jìn)公司投資或者籌備的重點(diǎn)項目； 3、及時預(yù)警潛在風(fēng)險，協(xié)助總經(jīng)辦主任制定解決方案。 四、文案撰寫 1、起草總裁講話稿、工作報告、郵件、公函等文字材料，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰、符合集團(tuán)規(guī)范； 2、負(fù)責(zé)撰寫匯總公司季度、半年度、年度會議或其他重要文件材料，并存檔保存。 五、重點(diǎn)對接 1、對接協(xié)助行政部各項制度體系建設(shè)，落實(shí)各項決策、決議； 2、對接落實(shí)重點(diǎn)法務(wù)跟進(jìn)工作； 3、協(xié)調(diào)行政部推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。 六、接待外聯(lián) 1、按照總經(jīng)辦統(tǒng)籌，做好重要公司來賓的接待安排； 2、代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象。 任職要求： 1、熟悉商務(wù)禮儀，有出色的人際交往及語言表達(dá)能力，執(zhí)行力強(qiáng)； 2、品行端正、形象氣質(zhì)佳，身高162cm以上，會開車優(yōu)先； 3、行政管理及文秘專業(yè)優(yōu)先，2年以上總助工作經(jīng)驗； 4、熟悉戰(zhàn)略管理，有大局觀念； 5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀。