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崗位職責(zé)?
行政管理體系構(gòu)建與優(yōu)化：負(fù)責(zé)公司行政制度、流程的制定與完善，推動(dòng)行政管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升行政工作效率和質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序開展。
公文與檔案管理：規(guī)范公司公文處理流程，包括收發(fā)文的審核、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作，保證公文的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性；同時(shí)，統(tǒng)籌公司檔案管理，建立科學(xué)的檔案分類體系，實(shí)現(xiàn)檔案的高效存儲(chǔ)、便捷查詢和有效利用。
會(huì)議與活動(dòng)組織：精心籌備公司各類會(huì)議，從會(huì)議材料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試到會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫與決議督辦，全程跟進(jìn)，確保會(huì)議效果；策劃并組織公司各類行政活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)等，提升員工凝聚力和公司文化氛圍。
辦公資源管理：合理規(guī)劃和管理公司辦公場地、辦公用品、固定資產(chǎn)等資源，制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格把控成本，優(yōu)化資源配置。
內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：作為公司行政樞紐，與各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決工作中的問題和矛盾，促進(jìn)部門間協(xié)作；同時(shí)，負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等的行政事務(wù)對(duì)接，維護(hù)良好的外部關(guān)系。成功協(xié)調(diào)解決多起跨部門工作沖突，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)；與政府部門溝通。
行政團(tuán)隊(duì)管理：負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、考核與日常管理，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力和工作積極性，打造高效、專業(yè)的行政團(tuán)隊(duì)。
任職要求?
教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)為高效開展行政工作奠定基礎(chǔ)。?
工作經(jīng)驗(yàn)：具有 5年以上行政主管或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作全流程，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作節(jié)奏。?
技能要求：熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備出色的文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析和演示匯報(bào)能力；熟悉行政管理信息化系統(tǒng)，如 OA、CRM 等，能夠利用信息化手段提升行政工作效率。?
個(gè)人能力：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有條不紊地安排各類行政事務(wù)；擁有卓越的溝通能力，善于傾聽和表達(dá)，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系；具備較強(qiáng)的問題解決能力，面對(duì)突發(fā)情況和復(fù)雜問題能夠迅速做出決策并妥善處理；具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。?
職業(yè)素養(yǎng)：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，對(duì)工作質(zhì)量嚴(yán)格要求；具備良好的保密意識(shí)，妥善處理公司敏感信息；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷適應(yīng)公司發(fā)展和行業(yè)變化帶來的新挑戰(zhàn)。