崗位職責
日常辦公室運營
- 負責前臺接待、工卡管理 包括但不限于新員工發(fā)卡,臨時卡管理,訪客卡發(fā)放登記確保無失誤;
- 辦公室環(huán)境運營管理包括但不限于保潔、綠化、蟲控、文具、茶水間、會議室、飲水機等相關(guān)運營管理;
- 完成工單系統(tǒng)planon錄入,確保無誤;
辦公室采購
- 常規(guī)辦公室物資系統(tǒng)采購及非常規(guī)物資采購管理
- 與用戶溝通需求,完成報價、下單及與采購溝通,確保與采購順利溝通完成訂單。
- 完成每月所有采購數(shù)據(jù)整合、分析,并提交數(shù)據(jù)報告;
- 統(tǒng)計月度能源數(shù)據(jù)管理,并上報系統(tǒng);
- 供應(yīng)商管理
- 負責監(jiān)督供應(yīng)商現(xiàn)場運營質(zhì)量監(jiān)督、溝通、協(xié)調(diào)、上報,包括但是不限于保潔、蟲控、綠化、文具、飲用水、茶水間等業(yè)務(wù);
- 負責每月供應(yīng)商績效考核,并提交月度績效考核報告;
- 物業(yè)溝通
保持與物業(yè)有良好的溝通、協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,包括但是不限于停車位管理、電信業(yè)務(wù)等。
- 其它領(lǐng)導(dǎo)安排事項
崗位要求:
- 本科以上學歷,工商管理、行政管理、英語專業(yè)等相關(guān)專業(yè);
- 5年以上歐美外企行政管理經(jīng)驗 (優(yōu)先);
- 具備辦公室日常運營管理經(jīng)驗、供應(yīng)商管理經(jīng)驗;
- 具備良好的溝通能力、表達能力、理解能及抗壓能力。
- 英語簡單交流,書寫。