核心職責(zé)
1. 行政制度體系建設(shè)與優(yōu)化：梳理修訂制度流程，監(jiān)督落地并復(fù)盤(pán)優(yōu)化；
2. 全面行政管理：統(tǒng)籌辦公環(huán)境、資產(chǎn)、后勤等日常管理，編制行政預(yù)算并管控成本；
3. 商務(wù)接待與對(duì)外對(duì)接：制定政府 / 合作單位接待方案，流程安排與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；維護(hù)外部合作關(guān)系，處理突發(fā)事務(wù)；
4. 活動(dòng)策劃與組織執(zhí)行：策劃執(zhí)行公司會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等各類(lèi)活動(dòng)，統(tǒng)籌全流程落地；
5. 綜合協(xié)調(diào)與督辦：做好上傳下達(dá)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)，協(xié)助處理公文、檔案等綜合事務(wù)。
任職要求
1. 50 歲以內(nèi)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2. 有國(guó)企 / 事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗(yàn)或記者從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先，文字與溝通協(xié)調(diào)能力突出；
3. 熟悉行政體系搭建、接待禮儀、活動(dòng)策劃等工作；
4. 形象氣質(zhì)佳，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、抗壓能力強(qiáng)；
5. 熟悉深圳本地行政辦公及對(duì)外協(xié)作慣例流程。